Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und bearbeite vielfältige Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Technische Universität Clausthal, ein innovativer Arbeitgeber in einer lebendigen Hochschulumgebung.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.
An der Fakultät für Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik der TU Clausthal ist zum 01.09.2026 die Stelle einer:s Beschäftigte:n im Verwaltungsdienst (m/w/d) in Vollzeit (39,8 h/Wo) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Je nach persönlicher Qualifizierung und Aufgabenübertragung erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, muss aber ganztägig abgedeckt werden.
Das Aufgabengebiet für das Sekretariat umfasst insbesondere:
- die selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats
- Allgemein anfallende und fakultätsspezifische Sekretariats- Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Aktenführung)
- Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten
- Bearbeitung von Lehraufträgen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten
- Bearbeitung von Anträgen bei Honorarprofessuren, außerplanmäßigen Professuren und Ehrenpromotionen
Wir erwarten für diese vielfältige Aufgabe eine aufgeschlossene, authentische und loyale Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP und Typo3
- ergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
- eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement, Angebote des Hochschulsports sowie über Corporate Benefits
- zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
- alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button "Online-Bewerbung".
Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt: Nähere Auskünfte zu der Stelle erteilt Herr Prof. Dr. René Wilhelm, Dekan der Fakultät für Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik, Adolph-Roemer-Straße 2 A38678 Clausthal-Zellerfeld, Tel.: 05323/72 2040, E-Mail-Adresse: rene.wilhelm@tu-clausthal.de. Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 10.06.2026 über unser Online-Portal möglich. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.
Beschäftigte:n im Verwaltungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Clausthal
Die Technische Universität Clausthal bietet als größte Arbeitgeberin der Region ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von kultureller Vielfalt und internationaler Vernetzung geprägt ist. Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einer tariflichen Vergütung sowie umfangreichen Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten. Zudem engagiert sich die TU Clausthal aktiv für eine nachhaltige Gesellschaft und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Technische Universität Clausthal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte:n im Verwaltungsdienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die TU Clausthal und ihre Projekte, besonders im Bereich der Circular Economy. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission der Universität passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Organisationstalent sind gefragt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte:n im Verwaltungsdienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Clausthal vorbereitet
✨Informiere dich über die TU Clausthal
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Clausthal verschaffen. Informiere dich über ihre Forschungsprojekte, die Fakultät für Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik sowie das Leitthema der 'Circular Economy'. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Qualifikationen zu verdeutlichen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise auch mit SAP und Typo3 wichtig ist, solltest du deine praktischen Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen dazu zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner Rolle interessiert bist.
