Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Technische Universität Clausthal, ein innovativer Arbeitgeber in einer lebendigen Hochschulumgebung.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3666 € pro Monat.
Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.
Im Institut für Metallurgie der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Beschäftigten im Verwaltungsdienst (Sekretariat) (m/w/d) **EG 6 TV-L**, mit einer **Teilzeitbeschäftigung von 50%** (19,9 Stunden/Woche) **unbefristet** zu besetzen.
Aufgabengebiet
- selbständige Organisation und Führung des Sekretariats (Termin- und Büroorganisation, Korrespondenz, Ablage, Posteingang/-ausgang)
- Unterstützung der Vorgesetzten in allen administrativen Belangen
- Haushalts- und Drittmittelverwaltung inkl. Beschaffungs- und Rechnungswesen, Reisekostenabrechnungen und Mittelabrufe
- Organisation interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen; Protokollführung
- Mitwirkung bei Personal- und Vertragsvorgängen (z.B. Hiwi-Einstellungen, Verträge, Bescheinigungen)
- Pflege institutsbezogener Informationskanäle (Website, Aushänge) und Kontaktstelle für Studierende, Gäste und Partner:innen
Einstellungsvoraussetzungen
Vorausgesetzt werden:
- abgeschlossene kaufmännische, Verwaltungs- oder Büroausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; stilsichere schriftliche Kommunikation
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
Wünschenswert sind:
- Erfahrung in Projektmittelverwaltung/-buchhaltung, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP und in der Gestaltung/Prüfung einfacher Verträge
Was wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
- eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement, Angebote des Hochschulsports sowie über Corporate Benefits
- zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
- alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button "Online-Bewerbung" (siehe unten).
Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt:
Direktor des Instituts für Metallurgie
Herrn Prof. Dr.-Ing. Johannes Buhl
Robert-Koch-Str. 42
38678 Clausthal-Zellerfeld
Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Frau Kratzin (Tel. +49 5323 72-2267). Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen in einer PDF-Datei bis spätestens zum **15.09.2026** über unser Online-Portal (siehe unten) möglich. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren.
Beschäftigten im Verwaltungsdienst (Sekretariat) (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Clausthal
Die Technische Universität Clausthal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung inmitten der malerischen Landschaft des Harzes bietet. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit, Vielfalt und Familienfreundlichkeit fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch umfassende Weiterbildungsangebote und ein unterstützendes Onboarding-Programm. Die enge Zusammenarbeit mit Studierenden und die Möglichkeit, an interdisziplinären Projekten mitzuwirken, machen die TU Clausthal zu einem attraktiven Ort für engagierte Wissenschaftler:innen, die einen bedeutenden Beitrag zur nachhaltigen Gesellschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Technische Universität Clausthal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigten im Verwaltungsdienst (Sekretariat) (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Universität Clausthal
Wenn du auf der Website von Technische Universität Clausthal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigten im Verwaltungsdienst (Sekretariat) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Universität Clausthal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Clausthal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
