Mitarbeiter : in für Prozessoptimierung und Digitalisierung (m / w / d)

Über uns
Die TU Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen und 1.100 Beschäftigten sowie über 3.000 Studierende genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die vielfältige Landschaft des Oberharzes inmitten des UNESCO-Welterbes. Die TU Clausthal ist der wichtigste Wirtschaftsfaktor und die größte Arbeitgeberin der Region und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die Wissenschaft arbeitet bei uns besonders eng mit der Wirtschaft zusammen und schlägt so die Brücke von der Grundlagenforschung in die Anwendung.
Im strategischen Fokus des Zukunftskonzepts der TU Clausthal steht die „Circular Economy“ mit ihren Ausprägungen nachhaltige Kreislaufwirtschaft, erneuerbare Energien und digitale Transformation. Wir forschen, lehren und arbeiten für den Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter.
Im Studienzentrum (Dezernat 5) der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Mitarbeiter:in für Prozessoptimierung und Digitalisierung (m/w/d) (bis zu E13 TV-L) in Vollzeit zu besetzen. Die TU Clausthal stellt in einem universitätsweiten Projekt ihr bisheriges Campusmanagementsystem auf das webbasierte und integrierte System HISinOne um.
Demnächst ist die Umstellung des kompletten Prüfungs- und Veranstaltungsmanagements auf das Modul EXA in mehreren Schritten durch ein interdisziplinäres Projektteam geplant. Nach der Einführung soll die Stelle die vorhandenen Prozesse im Bereich Studium und Lehre analysieren und optimieren sowie die Möglichkeiten der Digitalisierung, die sich durch das neue Campus-Management-System eröffnen, ausschöpfen.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Abstimmung und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Fakultäten (insb. Modul- / Studiengangsverantwortliche und Prüfende)
• Migration des bestehenden Campus-Management-Systems (speziell die Prüfungsordnungen und Leistungsdaten) in die neue Softwaregeneration (HISinOne)
• Betreuung und Schulung der Mitarbeiter:innen (insb. Prüfungsamt)
• Aufnahme und Analyse von Ist-Prozessen des Studienzentrums und Entwicklung optimierter Sollprozesse gemeinsam mit Stakeholdern
• Entwicklung von Fachkonzepten für die Prozesse des Studienzentrums und deren Umsetzung, um die Digitalisierung voranzutreiben. Zentral ist die Etablierung einer elektronischen Studierenden- und Prüfungsakte.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Master oder Diplom in Wirtschaftsinformatik, Informatik; Bachelor auch möglich); Erfahrungen im Hochschulmanagement sind wünschenswert
• Analytisches, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Problemlösungskompetenz
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Dienstleistungsverständnis
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Windows, MS Office) und in relationalen Datenbanken und SQL
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Berufserfahrung im Prüfungsmanagement an Hochschulen
• Erfahrung mit Business Process Management Software (z.B. Signavio)
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Workshops zur Prozesserhebung und Sollprozessentwicklung

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 13, bei Erfüllung der Voraussetzungen. Es besteht Anspruch auf eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente (VBL). Die TU Clausthal fördert Gleichstellung, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen aller Nationalitäten sind willkommen.
Für Fragen stehen Herr Dr. Ebertshäuser (Tel.: …) und Herr Brinkwerth (Tel.: 05323 / 72-2045) zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail (PDF) bis zum 14.06.2025 an die angegebene Adresse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis: Eingereichte Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gemäß Datenschutzrichtlinien vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Weitere Hinweise finden Sie auf unserer Homepage. #J-18808-Ljbffr