Mitarbeiter : in für Prozessoptimierung und Digitalisierung (m / w / d)

Über uns Die TU Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor innen und 1.100 Beschäftigten sowie über 3.000 Studierende genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die vielfältige Landschaft des Oberharzes inmitten des UNESCO-Welterbes. Die TU Clausthal ist der wichtigste Wirtschaftsfaktor und die größte Arbeitgeberin der Region und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die Wissenschaft arbeitet bei uns besonders eng mit der Wirtschaft zusammen und schlägt so die Brücke von der Grundlagenforschung in die Anwendung. Im strategischen Fokus des Zukunftskonzepts der TU Clausthal steht die „Circular Economy“ mit ihren Ausprägungen nachhaltige Kreislaufwirtschaft, erneuerbare Energien und digitale Transformation. Wir forschen, lehren und arbeiten für den Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter.

Im Studienzentrum (Dezernat 5) der Technischen Universität Clausthal ist im Sachgebiet Prüfungsmanagement und Studiengangstrukturen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Mitarbeiter : in für Prozessoptimierung und Digitalisierung (m / w / d)(bis zu E13 TV-L ) in Vollzeit zu besetzen. Die TU Clausthal stellt in einem universitätsweiten Projekt ihr bisheriges Campusmanagementsystem auf das webbasierte und integrierte System HISinOne um. Demnächst ist die Umstellung des kompletten Prüfungs- und Veranstaltungsmanagements auf das Modul EXA in mehreren Schritten durch ein interdisziplinäres Projektteam geplant.

Nach der Einführung soll die Stelle die vorhandenen Prozesse im Bereich von Studium und Lehre analysieren und optimieren sowie – wo möglich – die Möglichkeiten der Digitalisierung, die sich durch das neue Campus-Management-System eröffnen, ausschöpfen.

Ihre Aufgabenstellung umfasst insbesondere :

• Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Fakultäten (insb. Modul- / Studiengangsverantwortliche und Prüfende)
• Migration des bestehenden Campus-Management-Systems (speziell die Prüfungsordnungen und Leistungsdaten) in die neue Softwaregeneration (HISinOne)
• Betreuung und Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (insb. Prüfungsamt)
• Aufnahme und Analyse von Ist-Prozessen des Studienzentrums und Entwicklung optimierter Sollprozesse gemeinsam mit allen Stakeholdern in Studienzentrum, Fakultäten, Dezernat 2 und Präsidium.
• Entwicklung von Fachkonzepten für die Prozesse des Studienzentrums und deren Umsetzung gemeinsam mit Dezernat 2 und ggfs. dem Rechenzentrum, um die Digitalisierung der Prozesse im Studienzentrum auf allen Ebenen voranzutreiben.

Zentral dabei ist die Etablierung einer elektronischen Studierenden- und Prüfungsakte.

Ihr Profil :

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise Master oder Diplom Wirtschaftsinformatik, Informatik; Bachelor auch möglich); Erfahrungen im Bereich Hochschulmanagement sind wünschenswert
• Fähigkeit zu analytischem, strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten und hohe Problemlösungskompetenz
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Sehr gute allgemeine IT-Kenntnisse (Windows, MS Office) und im Bereich relationaler Datenbanken und SQL
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Prüfungsmanagement an einer Hochschule
• Idealerweise Erfahrung mit Business Process Management Software, wie Signavio
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Workshops, bspw. zur Prozesserhebung und Erarbeitung von Sollprozessen

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 13, bei Erfüllung der fachlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen. Zum Jahresende sieht der TV-L eine Jahressonderzahlung vor. Darüber hinaus bieten wir eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL).

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Nähere Auskünfte zu Qualifikationsprofil und Ausrichtung der Stelle erteilen Herr Dr. Ebertshäuser und Herr Brinkwerth.

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (in einer PDF-Datei) bis zum 14.06.2025 per E-Mail an : Wir freuen uns auf Sie!

Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter „Stellenangebote“ auf unserer Homepage.