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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse und digitalisiere das Campusmanagement an der TU Clausthal.
- Arbeitgeber: Die TU Clausthal ist eine innovative Universität mit starkem Fokus auf Forschung und Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Bezahlung und eine Betriebsrente warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder Informatik; IT-Kenntnisse sind ein Plus.
- Andere Informationen: Vielfältige Kultur und internationale Vernetzung in einer einzigartigen Umgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die TU Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen und 1.100 Beschäftigten sowie über 3.000 Studierende genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die vielfältige Landschaft des Oberharzes inmitten des UNESCO-Welterbes. Die TU Clausthal ist der wichtigste Wirtschaftsfaktor und die größte Arbeitgeberin der Region und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die Wissenschaft arbeitet bei uns besonders eng mit der Wirtschaft zusammen und schlägt so die Brücke von der Grundlagenforschung in die Anwendung.
Im strategischen Fokus des Zukunftskonzepts der TU Clausthal steht die „Circular Economy“ mit ihren Ausprägungen nachhaltige Kreislaufwirtschaft, erneuerbare Energien und digitale Transformation. Wir forschen, lehren und arbeiten für den Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter.
Im Studienzentrum (Dezernat 5) der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Mitarbeiter:in für Prozessoptimierung und Digitalisierung (m/w/d) (bis zu E13 TV-L) in Vollzeit zu besetzen. Die TU Clausthal stellt in einem universitätsweiten Projekt ihr bisheriges Campusmanagementsystem auf das webbasierte und integrierte System HISinOne um. Demnächst ist die Umstellung des kompletten Prüfungs- und Veranstaltungsmanagements auf das Modul EXA in mehreren Schritten durch ein interdisziplinäres Projektteam geplant. Nach der Einführung soll die Stelle die vorhandenen Prozesse im Bereich Studium und Lehre analysieren und optimieren sowie die Möglichkeiten der Digitalisierung, die sich durch das neue Campus-Management-System eröffnen, ausschöpfen.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Fakultäten (insb. Modul- / Studiengangsverantwortliche und Prüfende)
- Migration des bestehenden Campus-Management-Systems (speziell die Prüfungsordnungen und Leistungsdaten) in die neue Softwaregeneration (HISinOne)
- Betreuung und Schulung der Mitarbeiter:innen (insb. Prüfungsamt)
- Aufnahme und Analyse von Ist-Prozessen des Studienzentrums und Entwicklung optimierter Sollprozesse gemeinsam mit Stakeholdern
- Entwicklung von Fachkonzepten für die Prozesse des Studienzentrums und deren Umsetzung, um die Digitalisierung voranzutreiben. Zentral ist die Etablierung einer elektronischen Studierenden- und Prüfungsakte.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Master oder Diplom in Wirtschaftsinformatik, Informatik; Bachelor auch möglich); Erfahrungen im Hochschulmanagement sind wünschenswert
- Analytisches, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Problemlösungskompetenz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Dienstleistungsverständnis
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Windows, MS Office) und in relationalen Datenbanken und SQL
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Berufserfahrung im Prüfungsmanagement an Hochschulen
- Erfahrung mit Business Process Management Software (z.B. Signavio)
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Workshops zur Prozesserhebung und Sollprozessentwicklung
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 13, bei Erfüllung der Voraussetzungen. Es besteht Anspruch auf eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente (VBL). Die TU Clausthal fördert Gleichstellung, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen aller Nationalitäten sind willkommen.
Für Fragen stehen Herr Dr. Ebertshäuser (Tel.: ...) und Herr Brinkwerth (Tel.: 05323 / 72-2045) zur Verfügung. Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail (PDF) bis zum 14.06.2025 an die angegebene Adresse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis: Eingereichte Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gemäß Datenschutzrichtlinien vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Weitere Hinweise finden Sie auf unserer Homepage.
Kontaktperson:
Technische Universität Clausthal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in für Prozessoptimierung und Digitalisierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und den Arbeitsalltag geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und Prozessoptimierung im Hochschulbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese auf die TU Clausthal angewendet werden könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Business Process Management Software vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du solche Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in für Prozessoptimierung und Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TU Clausthal und ihre Projekte, insbesondere im Bereich der digitalen Transformation und Prozessoptimierung. Dies hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Mitarbeiter:in für Prozessoptimierung und Digitalisierung wichtig sind. Betone insbesondere deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen im Hochschulmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten, Teamarbeit und Erfahrungen mit Prozessoptimierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle weiteren Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Clausthal vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Prozessoptimierung und Digitalisierung passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Stakeholdern wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und Kommunikation in deinen bisherigen Positionen parat haben.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur der TU Clausthal besser zu verstehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, festzustellen, ob sie zu dir passt.
