Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

EG 9a TV-L mit Vollzeit (39,8 Stunden / Woche) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Je nach persönlicher Qualifizierung und Aufgabenübertragung erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, muss aber ganztägig abgedeckt werden.

Aufgabengebiet

Das Prüfungsamt ist die zentrale Stelle der Universität für die Verwaltung aller Prüfungsangelegenheiten der Studierenden. Sie bearbeiten die Anträge auf Anmeldung und Abmeldung zu Prüfungen, erstellen und versenden Abschlussdokumente und nehmen Anerkennungen von Prüfungsleistungen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Ausstellung von Bescheiden und Beglaubigungen und die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widerspruchsverfahren. Ferner bereiten Sie die Sitzungen der Prüfungsausschüsse vor und beraten die Fächer und Fakultäten in Prüfungsangelegenheiten. Schließlich beteiligen Sie sich an der Beratung und Auskunftsabteilung für Studierende und sonstige Mitglieder der Universität.

Einstellungsvoraussetzungen

• Wir erwarten für die ausgeschriebene Position eine serviceorientierte, freundliche, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte:n für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (absolviert bei einem Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder ein vergleichbarer Abschluss (Bachelor) oder Sie erfüllen einen der Ausnahmetatbestände gem. § 8 Nds. Vereinbarung-VerwLG zur Befreiung von der Fortbildungs- und Prüfungspflicht
• sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert für die Einstellung sind:

• ergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Erfahrungen mit dem Campus-Management-System HIS-GX
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen und über Verwaltungsabläufe
• Berufserfahrung mit Kundenkontakt sowie sicheres Auftreten sind für das Tagesgeschäft notwendig

Was wir bieten

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im spannenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld einer Technischen Universität an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre, Verwaltung und Ministerium
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports sowie über Corporate Benefits
• zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Ihre Bewerbung

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button „Online-Bewerbung“ (siehe unten). Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt: Nähere Auskünfte zu der Stelle erteilt Herr Dr. Ebertshäuser, Tel.: (Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum über unser Online-Portal möglich. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.