Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst (m/w/d) EG 6 TV-L

Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Wir suchen im Studienzentrum (Dezernat 5) der Technischen Universität Clausthal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst (m/w/d) EG 6 TV-L in Vollzeit (39,8 Stunden / Woche), befristet für vier Jahre.

Aufgabengebiet

Für die Einführung eines neuen Campus Management Systems wird im Prüfungsamt eine zusätzliche Kraft zur Entlastung im Tagesgeschäft gesucht. Sie bearbeiten die Anträge auf Anmeldung und Abmeldung zu Prüfungen, erstellen und versenden Abschlussdokumente und nehmen Anerkennungen von Prüfungsleistungen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören noch die Ausstellung von Bescheiden und Beglaubigungen und die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widerspruchsverfahren. Schließlich beteiligen Sie sich an der Beratung und Auskunftsabteilung für Studierende und sonstige Mitglieder der Universität.

Einstellungsvoraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs-, Fremdsprachen- oder kaufmännischen Bereich;
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel und MS Word);
• Teamfähigkeit;
• Einsatz- und Kontaktfreudigkeit sowie freundliches Auftreten;
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten;
• gute Kenntnisse der englischen Sprache.

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen mit dem Campus-Management-System HIS-GX;
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen und über Verwaltungsabläufe;
• Berufserfahrung mit Kundenkontakt sowie sicheres Auftreten sind für das Tagesgeschäft notwendig.

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule;
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL);
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester;
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten;
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports;
• zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten;
• die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität;
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst.

Gleichstellung & EEO

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Kontakt

Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Ebertshäuser unter der Tel.: ( zur Verfügung. Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum über unser Online-Portal möglich. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.