Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Präsidium bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Technische Universität Darmstadt – eine innovative und international geprägte Hochschule.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Gesundheitsuntersuchungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hochschulleitung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Erfahrung in digitaler Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Über die TU Darmstadt
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Über unseren Bereich
Dem Präsidium obliegt die strategische und operative Leitung der TU Darmstadt. Es setzt sich zusammen aus der Präsidentin, dem Kanzler, fünf Vizepräsident:innen sowie dem Chief Communication Officer als Mitglied des erweiterten Präsidiums. Die Mitarbeiter:innen des Präsidialbereichs unterstützen und beraten die Mitglieder des Präsidiums organisatorisch, koordinierend und konzeptuell. Sie sind zudem Ansprechpartner:innen für interne und externe Anfragen.
Ihre Aufgaben
- Als Assistenz des Präsidiums arbeiten Sie mit zwei Kolleginnen an einer Schlüsselstelle der Hochschulleitung.
- Sie bearbeiten die mündliche und schriftliche, digitale und analoge Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Koordination universitätsinterner und -externer Anfragen an das Präsidium.
- Organisation von Besprechungen und Sitzungen.
- Koordination der Termine der Präsidiumsmitglieder einschließlich der Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung.
- Verwaltung des dem Präsidium zugewiesenen Teilbudgets sowie Korrekturlesen von Texten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicher in der Handhabung der Standardsoftware und Freude sowie Erfahrung in digitalgestützter Kommunikation.
- Sicher im Formulieren von Texten in deutscher und englischer Sprache, exzellente Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik.
- Freundliches und verbindliches Auftreten.
- Flexibilität und Belastbarkeit, Motivation und Spaß daran, im Team zu arbeiten.
Wir bieten
- Vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien.
- Gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub.
- Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen.
- Kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot.
- Flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL).
- Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage.
Assistenz (w/m/d) des Präsidiums in Darmstadt Arbeitgeber: Technische Universität Darmstadt
Die Technische Universität Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden vielfältige und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance fördert die TU Darmstadt eine positive und kooperative Arbeitskultur. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Altersvorsorge und familienfreundlichen Angeboten, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen.
Kontaktdaten:
Technische Universität Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) des Präsidiums in Darmstadt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Universität Darmstadt
Wenn du auf der Website von Technische Universität Darmstadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) des Präsidiums in Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Universität Darmstadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Darmstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
