Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Kreditorenbuchhaltung in Darmstadt

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Dezernat III ist zuständig für die zentrale Betreuung der Finanzmittel der Universität und darüber hinaus Ansprechpartner bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Die Mitarbeiter:innen des Dezernats unterstützen die Fachbereiche und Einrichtungen in ihrer eigenständigen Mittelbewirtschaftung. Als zentraler Servicebereich stellt das Dezernat sicher, dass Landesmittel bereitstehen, korrekt verausgabt werden sowie Informationen darüber in Form von Kontoauszügen und Berichten verfügbar sind.

Ein besonderer Aufgabenbereich des Dezernats ist die Kreditorenbuchhaltung. Durch den Einsatz eines SAP-gestützten Programmes zur elektronischen Rechnungseingangsverarbeitung wird eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung der Mittel sichergestellt und dokumentiert.

Informationen zur Stelle

• Kennziffer: Kennziffer
• Eintrittsdatum: Besetzung
• Befristung: Befristung
• Umfang: Umfang
• Vergütung: Tarif
• Einsatzort: Einsatzort
• Bewerbungsfrist: Bewerbungsfrist

Ihre Aufgaben

• Selbständiges Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen
• Erfassen von Kreditorenrechnungen allgemeiner Art in das SAP-System
• Anlage und Pflege der Stammdaten der Finanzbuchhaltung (Kundenstammdaten und Lieferantenstammdaten)
• Durchführung von Umbuchungen
• Vergabe von Belegnummern
• Öffnen und Verteilen der Eingangspost

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• gute Kenntnisse im SAP-Modul FI
• gute Kenntnisse bei der Nutzung einer Software zur elektronischen Rechnungseingangsverabeitung sind von Vorteil
• gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten wie Word, Outlook
• sehr gute Kenntnisse in Excel

Weiterhin bringen Sie mit:

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Level C1
• sehr gute Kommunikation und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• die ausgeprägte Fähigkeit, sich in neue Themen einarbeiten zu können und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf –Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote