Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende SAP S/4HANA Projekte und gestalte die digitale Transformation mit.
- Unternehmen: Technische Universität Darmstadt – ein Ort für exzellente Wissenschaft und Innovation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an zukunftsweisenden IT-Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
An der Technischen Universität Darmstadt ist im Bereich IT und Prozesskoordination (ITuP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA befristet bis 31.01.2028 in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
Über unseren Bereich
Der Bereich IT und Prozesskoordination (ITuP) gestaltet die digitale Transformation der zentralen Verwaltung der TU Darmstadt aktiv mit. Wir koordinieren ressort- und systemübergreifend die wichtigsten Verwaltungs-IT-Vorhaben – von der Bedarfsaufnahme in den Fachdezernaten über die Konzeption bis zur produktiven Einführung. Dabei arbeiten wir eng mit den SAP-Fachexpert:innen sowie den Partner:innen im hessischen Hochschulverbund zusammen.
Ihre Aufgaben
- Projektmanagement & Koordination Go4S4
- Projektkoordination S/4HANA-Migration im TU-Scope: fachlich, terminlich, qualitativ
- Monitoring und Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen – Sie behalten den Überblick
- Unterstützung der TU interne Testkoordination zur Umsetzung des im Verbund abgestimmten Testkonzepts
- Direkte Abstimmung mit Teilprojektleitungen, Systemverantwortlichen und weiteren Stakeholdern der TU Darmstadt
- Strukturierte Abstimmung der Integrationsanforderungen
- Koordination der betroffenen Verwaltungsprozesse im S/4HANA System mit den Fach- und Prozessverantwortlichen in den Bereichen Change & Qualitätsmanagement, Kommunikation
- Planung und Durchführung von Workshops, Testphasen und Abnahmen
- Mitgestaltung des Change-Managements: Menschen mitnehmen, nicht nur Systeme umstellen
- Repräsentation der TU im CCHH-Verbund
- Zielgruppenorientierte Projektkommunikation – intern wie extern – einschließlich Berichten, Entscheidungsvorlagen und Workshop-Materialien und Vorbereitung des Lenkungsausschusses
- Unterstützung des Qualitätsmanagements im TU-Scope (u. a. QS-Phasen, Project-Gate-Reviews)
- Repräsentation der TU Darmstadt im CCHH-Verbund und in universitätsinternen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung); alternativ vergleichbare durch langjährige einschlägige Praxis erworbene Qualifikationen
- Sehr gute Kenntnisse in Methoden des Projekt-, Prozess- und Change-Managements
- Nachweisbare Projekterfahrung in komplexen Kooperationsprojekten (idealerweise im Umfeld von Hochschulen)
- Erfahrung in IT-/Digitalisierungsprojekten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil: SAP-Kenntnisse (FI, CO oder MM) und Verständnis für administrative Prozesse
- Persönlich zeichnen Sie sich aus durch: Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten mit Blick fürs große Ganze sowie Teamgeist
- Kommunikationsstärke – Sie vermitteln zwischen IT und Fachabteilungen
- Bereitschaft, erforderliches Fachwissen selbständig und eigenverantwortlich anzueignen bzw. an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen.
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Hessens
Wir bieten
- Vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
- Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Allgemeine Hinweise / Datenschutz
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Ansprechperson
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Silke Kubelka unter silke.kubelka@tu-darmstadt.de gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 13. August 2026
Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA Arbeitgeber: Technische Universität Darmstadt
Die Technische Universität Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf innovative Technologien und einer kollegialen Zusammenarbeit fördert die TU Darmstadt nicht nur die persönliche und berufliche Entfaltung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Gesundheitsangebote. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einer Freifahrtberechtigung im Regionalverkehr in Hessen.
Kontaktdaten:
Technische Universität Darmstadt Recruiting-Team
