Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA An der Technischen Universität Darmstadt ist im Bereich IT und Prozesskoordination (ITuP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA (Kennziffer T254-2026)
befristet bis 31.01.2028 in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
Über die TU Darmstadt Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Über unseren Bereich Der Bereich IT und Prozesskoordination (ITuP) gestaltet die digitale Transformation der zentralen Verwaltung der TU Darmstadt aktiv mit. Wir koordinieren ressort- und systemübergreifend die wichtigsten Verwaltungs-IT-Vorhaben – von der Bedarfsaufnahme in den Fachdezernaten über die Konzeption bis zur produktiven Einführung. Dabei arbeiten wir eng mit den SAP-Fachexpert:innen sowie den Partner:innen im hessischen Hochschulverbund zusammen.
Ihre Aufgaben Mit Go4S4 (S/4HANA) migriert die TU Darmstadt gemeinsam mit den anderen Mitgliedshochschulen des Competence Center Hessische Hochschulen (CCHH) ihre SAP-Systeme auf SAP S/4HANA. Projektpartner sind das CCHH und externer Implementierungspartner.
Projektmanagement & Koordination Go4S4
Projektkoordination S/4HANA-Migration im TU-Scope: fachlich, terminlich, qualitativ
Monitoring und Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen – Sie behalten den Überblick
Unterstützung der TU interne Testkoordination zur Umsetzung des im Verbund abgestimmten Testkonzepts
Direkte Abstimmung mit Teilprojektleitungen, Systemverantwortlichen und weiteren Stakeholdern der TU Darmstadt
Strukturierte Abstimmung der Integrationsanforderungen
Koordination der betroffenen Verwaltungsprozesse im S/4HANA System mit den Fach- und Prozessverantwortlichen in den Bereichen
Change & Qualitätsmanagement, Kommunikation
Planung und Durchführung von Workshops, Testphasen und Abnahmen
Mitgestaltung des Change-Managements: Menschen mitnehmen, nicht nur Systeme umstellen
Repräsentation der TU im CCHH-Verbund
Zielgruppenorientierte Projektkommunikation – intern wie extern – einschließlich Berichten, Entscheidungsvorlagen und Workshop-Materialien und Vorbereitung des Lenkungsausschusses
Unterstützung des Qualitätsmanagements im TU-Scope (u. a. QS-Phasen, Project-Gate-Reviews)
Repräsentation der TU Darmstadt im CCHH-Verbund und in universitätsinternen Veranstaltungen
Ihr Profil Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung); alternativ vergleichbare durch langjährige einschlägige Praxis erworbene Qualifikationen
Sehr gute Kenntnisse in Methoden des Projekt-, Prozess- und Change-Managements
Nachweisbare Projekterfahrung in komplexen Kooperationsprojekten (idealerweise im Umfeld von Hochschulen)
Erfahrung in IT-/Digitalisierungsprojekten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil: SAP-Kenntnisse (FI, CO oder MM) und Verständnis für administrative Prozesse
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten mit Blick fürs große Ganze sowie Teamgeist
Kommunikationsstärke – Sie vermitteln zwischen IT und Fachabteilungen
Bereitschaft, erforderliches Fachwissen selbständig und eigenverantwortlich anzueignen bzw. an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen.
Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Hessens
Wir bieten Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
Dienstrad/Fahrradleasing
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf –Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Allgemeine Hinweise / Datenschutz
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ansprechperson Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Silke Kubelka unter silke.kubelka@tu-darmstadt.de gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 13. August 2026
Unser Bewerbungsformular finden Sie hier:
Stellendetails: Einsatzort:
64289 Darmstadt Kontakt Frau KubelkaSilke
silke.kubelka@tu-darmstadt.de
Adresse Technische Universität Darmstadt
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt
Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA Arbeitgeber: Technische Universität Darmstadt
Die Technische Universität Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf innovative Technologien und einer kollegialen Zusammenarbeit fördert die TU Darmstadt nicht nur die persönliche und berufliche Entfaltung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Gesundheitsangebote. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einer Freifahrtberechtigung im Regionalverkehr in Hessen.
Kontaktdaten:
Technische Universität Darmstadt Recruiting-Team
