Referatsleitung (w/m/d) - Campus Sicherheit

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Referat IV C Campus Sicherheit im Dezernat Immobilienmanagement trägt eine zentrale, verantwortungsvolle Aufgabe für den sicheren Betrieb des Campus. Es ist zuständig für den vorbeugenden und abwehrenden Brandschutz, Wahrnehmung von Bevollmächtigtenaufgaben im Strahlenschutz, Bearbeitung von gentechnischen und laserschutztechnischen Aufgabenstellungen, Betrieb der Leitwarte und des Zentralen Infopoints. Die Verantwortung umfasst zudem den Sicherheits- und Schließdienst, das Business Continuity Management einschließlich maßgebliche Aufgabenwahrnehmungen im Bedrohungsmanagement, sowie vielfältige Aufgaben der Sicherheit und Arbeitssicherheit.

Diese Aufgaben werden bewusst in klar definierten Teams gesteuert und eigenverantwortlich ausgeführt. Die Bedeutung liegt darin, Risiken frühzeitig zu erkennen, präventiv zu handeln und im Ernstfall rasch, koordiniert und rechtskonform zu reagieren. Durch gelebte Sicherheitskultur, Transparenz und verlässliche Prozesse trägt das Referat dazu bei, Studierenden, Mitarbeitenden und Besucher:innen ein sicheres Umfeld zu ermöglichen.

Informationen zur Stelle

• Kennziffer: T583-2025
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet
• Umfang: 100%
• Vergütung: Entgeltgruppe 14 TV TU Darmstadt
• Einsatzort: Darmstadt
• Bewerbungsfrist: 17.03.2026

Aufgaben

• Strategische Führung und operative Steuerung des Referats mit Fach-, Ressourcen- und Ergebnisverantwortung für die Schwerpunktthemen im Referat.
• Grundsatzangelegenheiten für die Schwerpunktthemen, wie z.B. Durchführung von Risikoanalysen, Festlegung von Sicherheitszielen, Erarbeitung von Sicherheits- und Arbeitsschutzstrategien, Ableitung präventiver Maßnahmen, Implementierung eines Arbeitsschutzmanagementsystems nach OHSAS, Beratungskonzepten, übergeordneten Projekten – Programme und Maßnahmen.
• Direkte Berichterstattung an die Universitätsleitung bei akuten sicherheitsrelevanten Vorfällen und Risiken.
• Beratung und Unterstützung der Universitätsleitung sowie von verantwortlichen Führungskräften in Fragen der Rechtskonformität insbesondere bei den Schwerpunktthemen Brandschutz und Arbeitssicherheit.
• Vorbereitung und Umsetzung von Präsidiumsentscheidungen in den Aufgabengebieten des Referats.
• Präsentation von Entscheidungsvorschlägen oder Entscheidungen aus dem Aufgabengebiet des Referats in universitären Gremien.
• Prioritätensetzungen und Erstellen von Arbeitszielen für die Aufgabenerfüllung des Referates.
• Monitoring und Koordination der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Arbeitsgebiet.
• Erstellung von Richtlinien, Arbeits- und Dienstanweisungen.
• Analyse der Arbeitsprozesse der im Referat angesiedelten Themen für die Universitäts- und Dezernatsleitung im Hinblick auf Ergebniserzielung, interner Organisation, sparsamem Umgang mit den Ressourcen unter Beachtung der rechtlichen Aspekte sowie deren fachlicher Beurteilung und Bewertung.
• Führung, Personalentwicklung und fachliche Anleitung und Kontrolle der Mitarbeitenden des Referats in allen Fragen der Aufgabenstellung und -erfüllung.
• Verantwortung für die Koordinierung der Aufgabenbearbeitung.
• Schnittstellenmanagement nach innen und außen – Beratung, Unterstützung und Begleitung.
• Finanzplanung und Finanzsteuerung des Sach- und Projektmittelbudget im Referat.

Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in den Bereichen Ingenieurwesen (Bauingenieurwesen, Maschinenbau), Naturwissenschaften, Sicherheit und Gefahrenabwehr oder Betriebssicherheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Umfangreiche theoretische sowie praxisbezogene Kenntnisse und Erfahrungen mindestens in einem der im Referat angesiedelten Themenschwerpunkte sowie der einschlägigen rechtlichen Regelungen zur Bewertung gegenwärtiger und veränderter Rechtslagen.
• Die ausgeprägte Fähigkeit, sich in neue Themen einarbeiten zu können und Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
• Sehr gute PC / MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft zur Ruf- und Notfallbereitschaft außerhalb regulärer Arbeitszeiten.

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit.
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, hohe analytische, strategische und konzeptionelle Kompetenzen.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick.

Wünschenswert sind nachweisbare Erfahrungen in der Personalführung und Personalentwicklung sowie Kenntnisse und Erfahrungen mit universitären Strukturen.

Wir bieten

• Vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung.
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub.
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten.
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot.
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen.
• Dienstrad/Fahrradleasing.
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote.