Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Einführung eines Gebührenmodells für internationale Studienbewerber:innen.
- Unternehmen: Technische Universität Darmstadt - eine innovative und international ausgerichtete Hochschule.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, kostenlose Gesundheitsuntersuchungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einer unterstützenden und kollegialen Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Über die TU Darmstadt
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Über unseren Bereich
Das Referat Zulassung International ist verantwortlich für die Bearbeitung von Bewerbungen und Anfragen internationaler Studieninteressierter sowie für die Betreuung administrativer Belange internationaler Studierender an der Technischen Universität Darmstadt. Als Teil des Dezernats Internationales trägt es wesentlich zur Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der Universität bei und bietet umfassende Dienstleistungen für internationale Studierende und Wissenschaftler:innen.
Die Stelle ist im Referat im Rahmen des Projektes „Einführung eines Gebührenmodells für Äquivalenzprüfungen internationaler Studienbewerber:innen“ befristet bis zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Einführung eines Gebührenmodells für Äquivalenzprüfungen für internationale Studienbewerber:innen an der Technischen Universität Darmstadt
- Unterstützung der Projektkoordination bei der Umsetzung, Testung und Dokumentation der im Bewerbungs- und Zulassungsprozess erforderlichen Abläufe
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Prozesse zur Durchführung von Äquivalenzprüfungen im Rahmen des Projekts „Einführung eines Gebührenmodells für Äquivalenzprüfung“
- Durchführung von Tests zu Software- und Prozessanpassungen im Campus-Management-System (insbesondere TUCaN/BuZ-Portal) sowie Dokumentation der Testergebnisse
- Unterstützung bei der Konfiguration und Weiterentwicklung des Bewerbungs- und Zulassungsportals (BuZ-Portal) sowie des Ticketsystems zur Abbildung neuer Prozessanforderungen
- Bearbeitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Fehlermeldungen sowie Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe im Bewerbungs- und Zulassungsbereich
- Erstellung und Pflege von Arbeitsanleitungen, Prozessdokumentationen sowie Informationsmaterialien für Mitarbeitende und Studienbewerber:innen
- Pflege und Aktualisierung von FAQ-Einträgen, Webseiten und Hilfeseiten im Kontext der Äquivalenzprüfprozesse
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung des Rollouts der neuen Prozesse (z. B. Zeitplanung, Abstimmung von Unterstützungs- und Serviceangeboten)
- Mitwirkung bei Bedarfserhebungen in den Fachbereichen sowie bei der Erfassung und Dokumentation fachlicher Anforderungen an die Äquivalenzprüfprozesse
- Übersetzung und sprachliche Aufbereitung von Texten und Informationen für das Bewerbungs- und Zulassungsportal sowie für weitere Kommunikationskanäle (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei der Abstimmung mit zentralen Dezernaten sowie weiteren Projektbeteiligten im Rahmen der Prozessimplementierung
- Selbständige Prüfung und Bewertung internationaler Bildungsnachweise nach den Bewertungsvorschlägen der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) in Bonn
- Ermittlung und Festsetzung von Notendurchschnitten unter Berücksichtigung unterschiedlicher internationaler Notensysteme
- Eigenständige Entscheidungsfindung im Rahmen von Zulassungsverfahren für Studienkolleg-, Bachelor-, Master- und Promotionsstudiengänge (Zulassung, Ablehnung, Immatrikulation)
- Beratung internationaler Studieninteressierter zu Fragen der Zulassung und Studienaufnahme in deutscher und englischer Sprache
- Korrespondenz mit Hochschulen, Behörden, der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB), Botschaften sowie weiteren Institutionen im In- und Ausland
Ihr Profil
- Mit mindestens gut abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertige, nachgewiesene Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse internationaler Bildungssysteme sowie des deutschen Hochschulwesens
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Hochschulzulassungsverfahren, insbesondere im internationalen Kontext
- Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen (idealerweise TUCaN) oder vergleichbaren Datenbanksystemen
- Sehr gute digitale Kompetenz sowie sicherer Umgang mit IT-gestützten Verwaltungs- und Arbeitsprozessen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office- und Kommunikationstools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Des weiteren bringen Sie mit:
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Erfahrung in Beratungssituationen
Wir bieten
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Zulassung International Arbeitgeber: Technische Universität Darmstadt
Die Technische Universität Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf innovative Technologien und einer kollegialen Zusammenarbeit fördert die TU Darmstadt nicht nur die persönliche und berufliche Entfaltung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Gesundheitsangebote. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einer Freifahrtberechtigung im Regionalverkehr in Hessen.
Kontaktdaten:
Technische Universität Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Zulassung International erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Technische Universität Darmstadt und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Technische Universität Darmstadt Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Zulassung International mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Technische Universität Darmstadt von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Technische Universität Darmstadt solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Technische Universität Darmstadt ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Technische Universität Darmstadt gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Darmstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Technische Universität Darmstadt sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Technische Universität Darmstadt verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
