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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Abwicklung von Vermietungen für Veranstaltungen an der TU Darmstadt.
- Arbeitgeber: Technische Universität Darmstadt, eine international geprägte Hochschule mit exzellenter Forschung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, kostenlose Gesundheitsuntersuchungen und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und unterstütze das studentische Leben in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials.
Über unseren Bereich Mit der Vermietung von Veranstaltungsflächen außerhalb des regulären Lehrbetriebs an der TU Darmstadt sollen Forschungs- und Wissenschaftsaktivitäten sowie das studentische Leben an der TU Darmstadt unterstützt werden. Die Veranstaltung ist daher an einen Bezug zu Wissenschaft und Forschung bzw. an einen kulturellen Kontext gekoppelt. Das Flächenangebot beinhaltet sowohl Flächen im Innen- als auch im Außenbereich, sowie Veranstaltungsräume für die exklusive Nutzung durch Veranstaltungen.
Informationen zur Stelle:
- Kennziffer: T30-2026
- Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: Befristet (bis 03.09.2026 mit vorauss. anschließender Elternzeit)
- Umfang: 50%
- Vergütung: Entgeltgruppe 09A TV TU Darmstadt
- Einsatzort: Darmstadt
- Bewerbungsfrist: 19.04.2026
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Koordination und Abwicklung des Vermietungs- und Raumbuchungsprozess für die in den Gebäuden sowie auf den Außenflächen der TU Darmstadt stattfindenden Tagungen, Seminare, Kongresse, Ausstellungen, Festveranstaltungen sowie der Raumbuchungen für Mitglieder der TU Darmstadt.
- Umsetzung der gesamten einschlägigen Vertragsmanagementberatung von internen und externen Kunden in Bezug auf die Raum- oder Flächenauswahl in technischer, inhaltlicher und betrieblicher Sicht inkl. der Durchführung von Besichtigungsterminen und der Erstellung von Angeboten.
- Abnahme- sowie Rücknahmeverhandlungen, Raumreservierung und Buchung im Campus Managementsystem TUCAN für die Semesterveranstaltungen.
- Vertragserstellung sowie die Abwicklung von Überlassungs- und Mietverträgen bei externen Kunden.
- Koordination der infrastrukturellen Serviceleistungen von externen Dienstleistern und internen Dienstleistungen.
- Prüfung der gesetzeskonformen Umsetzung von Veranstaltungen gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften.
- Vertragliche Ausgestaltung und Betreuung von Fest-, Sport- und sonstigen Veranstaltungen externer Partner.
Die Aufgaben werden im Rahmen einer Mutterschutzvertretung befristet bis 03.09.2026 mit vorauss. 2-jähriger Verlängerung um eine sich anschließende Elternzeit wahrgenommen.
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau:mann oder Veranstaltungsfachwirt:in (IHK), oder eine vergleichbare oder höherwertige Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.
Weiterhin bringen Sie mit:
- sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens auf Sprachniveau C2 des europäischen Referenzrahmens).
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens auf Sprachniveau B1 des europäischen Referenzrahmens von Vorteil).
- Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst in den Abendstunden und am Wochenende.
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
- Fundierte koordinative und organisatorische Fähigkeiten.
- die Fähigkeit zur schnellen Erfassung komplexer Sachverhalte, deren Priorisierung, und verständliche Aufbereitung.
- eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und klaren Kommunikationsstil.
- eine serviceorientierte Beratungskompetenz.
- ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Selbstorganisation.
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung.
Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub.
Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten.
Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot.
Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen.
Dienstrad/Fahrradleasing.
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote.
Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich der kurzzeitigen Vermietung von Veranstaltungsflächen außerhalb des Lehrbetriebs Arbeitgeber: Technische Universität Darmstadt
Kontaktperson:
Technische Universität Darmstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich der kurzzeitigen Vermietung von Veranstaltungsflächen außerhalb des Lehrbetriebs
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Veranstaltungen oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die TU Darmstadt und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Mission der Universität beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Feedback einholen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es super hilfreich, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut war und wo du dich verbessern kannst. So können wir uns für die nächste Runde noch besser vorbereiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich der kurzzeitigen Vermietung von Veranstaltungsflächen außerhalb des Lehrbetriebs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die zur Stelle passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben bei der TU Darmstadt vorbereiten. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Darmstadt vorbereitest
✨Informiere dich über die TU Darmstadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der TU Darmstadt und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe, wie die Universität zur Wissenschaft und Forschung beiträgt und welche Veranstaltungen sie anbietet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse der rechtlichen Bestimmungen
Da die Stelle auch rechtliche Aspekte umfasst, solltest du dich mit den relevanten Vorschriften, wie der HVStättR oder den GEMA-Richtlinien, vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Regelungen verstehst und bereit bist, sie anzuwenden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.