Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 25 Mitarbeitenden im Drittmittelmanagement und betreue spannende Forschungsprojekte.
- Unternehmen: Technische Universität Dortmund – eine dynamische, forschungsorientierte Hochschule mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes, kollegiales Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Entdecke zahlreiche weitere Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten an der TU Dortmund.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und bringe deine juristischen Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes juristisches Staatsexamen oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Diese Stelle ist im Dezernat Finanzen und Beschaffung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 15 TV-L vergütet. Bei Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen wird ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 LBesO NRW verliehen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN
- Leitung der Abteilung mit insgesamt 25 Mitarbeitenden
- Verantwortung für die Prozesse des Drittmittelmanagements von der Antragstellung über die Einrichtung nach Bewilligung und die Bewirtschaftung bis hin zur Abrechnung der Drittmittelprojekte der TU Dortmund mit einem jährlichen Finanzvolumen von derzeit rund 100 Mio. EUR
- Betreuung der Beteiligungsangelegenheiten der TU Dortmund insbesondere die Organisation sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Universitätsvertreter*innen in den Aufsichtsgremien der Beteiligungsgesellschaften
- Unterstützung der Hochschulleitung in allen Fragen des Beteiligungsmanagements sowie der Beratung der Hochschulleitung und der Fakultäten auf dem Gebiet der Exportkontrolle
- Sicherstellung einer serviceorientierten Unterstützung der Wissenschaft unter Einhaltung der förderrechtlichen Rahmenbedingungen und Vorgaben der Mittelgeber*innen
- Gesamtverantwortung für die Prüfung, Bearbeitung und Verhandlung aller Verträge im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten bis zum Vertragsabschluss
- Bearbeitung von Erfindungsmeldungen bis hin zur Erstellung von Lizenzverträgen
IHRE QUALIFIKATION
- abgeschlossenes 1. und 2. juristisches Staatsexamen oder die Laufbahnbefähigung der Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 im allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich sowie mehrjährige Führungserfahrung
- Führungskompetenz
WIR BIETEN
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition mit hoher Eigenständigkeit
- eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten mit der Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT
- wirtschaftliches und prozessorientiertes Denken und Handeln
- mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich einer Hochschule sowie im Drittmittelbereich, insbesondere im Umgang mit juristischen Fragestellungen
- sichere Kenntnisse in den Bereichen Steuer- und Haushaltsrecht sowie der Finanzbuchhaltung
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- starke Kommunikationskompetenz sowie eine hohe Affinität zu digitalen Verwaltungsprozessen
- hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Veränderung
Abteilungsleiter*in Drittmittelmanagement, Rechtsangelegenheiten der Forschung, Nagoya Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition im Drittmittelmanagement bietet. Mit einem modernen, kollegialen Team und flexiblen Arbeitszeiten fördert die Universität nicht nur die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Die offene und vielfältige Kultur auf dem internationalen Campus schafft ein inspirierendes Umfeld, in dem innovative Ideen und Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickelt werden.
Kontaktdaten:
Technische Universität Dortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleiter*in Drittmittelmanagement, Rechtsangelegenheiten der Forschung, Nagoya erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Universität Dortmund
Wenn du auf der Website von Technische Universität Dortmund stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter*in Drittmittelmanagement, Rechtsangelegenheiten der Forschung, Nagoya mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Universität Dortmund erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
