Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Erledigung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Technische Universität Dortmund - ein Ort der Forschung und Vielfalt.
- Vorteile: Inklusives Arbeitsklima, berufliche Weiterentwicklung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten im Hochschulmanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften.
Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen.
Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Diese Stelle ist im Rektorat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Tätigkeit wird je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet.
Es handelt sich um eine Personalentwicklungsstelle.
Bewerber*innen, die noch nicht die persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 TV-L erfüllen, sind bereit entsprechend notwendige Fort- und Weiterbildungen zu erbringen, um die persönlichen Voraussetzungen zu erwerben.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Eine Beschäftigung in bzw.
Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
- IHRE AUFGABEN
- eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Terminplanung und -koordination sowie selbstständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen in Abstimmung mit der Koordinatorin des Kanzlers
- Recherche, Zusammenstellung und adressatengerechte Aufbereitung von Unterlagen
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen des Rektorats
- Organisation von Veranstaltungen wie. bspw. Strategietagungen und Netzwerkveranstaltungen
- IHRE QUALIFIKATION
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation, z.
Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement, der Verwaltungsangestelltenlehrgang II, bzw. die Bereitschaft einen gleichwertigen Abschluss zu erlangen
- WIR BIETEN
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet
- die aktive Unterstützung bei der Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v. m.
Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? - Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.
- DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT
- erste Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung und der Führung eines Geschäftszimmers, gerne auch mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software und Kenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie einen sicheren Umgang mit Zahlen und ein gutes analytisches Verständnis
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freunde an der Zusammenarbeit im Team
- hohe Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- #J-18808-Ljbffr
Assistent*in im Büro des Kanzlers in Dortmund Arbeitgeber: Technische Universität Dort mund
Die TU Dortmund bietet als Arbeitgeberin ein inklusives und faires Arbeitsumfeld, das auf persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit setzt. Als Ausbilder*in für Elektroniker*innen profitieren Sie von einem motivierenden Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, innovative Ausbildungsformate zu gestalten. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fachkenntnisse in einem kollegialen Team einzubringen und aktiv zur Modernisierung der Ausbildung beizutragen.
Kontaktdaten:
Technische Universität Dort mund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in im Büro des Kanzlers in Dortmund erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Universität Dort mund
Wenn du auf der Website von Technische Universität Dort mund stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in im Büro des Kanzlers in Dortmund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Universität Dort mund erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dort mund vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
