Initiativbewerbung - Sachbearbeitung und Sekretariat
Initiativbewerbung - Sachbearbeitung und Sekretariat

Initiativbewerbung - Sachbearbeitung und Sekretariat

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung und Sekretariat an einer dynamischen Universität.
  • Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund - ein innovativer Arbeitgeber mit 6700 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote auf dem Campus.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium, je nach Stellenwert.
  • Andere Informationen: Offene Kultur, Teamgeist und zahlreiche Entwicklungschancen warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Overview

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Sachbearbeitung und Sekretariat an der Technischen Universität Dortmund? Auch wenn aktuell kein passendes Jobangebot ausgeschrieben ist, freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung. Überzeugen Sie uns mit Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen. Wir bieten neue und spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen unserer Universität in den Entgeltgruppen 8 bis 12 der Entgelttabelle zum TV-L.

IHRE AUFGABEN

So vielfältig wie unsere Studierenden sind auch unsere Karrierewege und Einsatzgebiete an der Technischen Universität Dortmund. Gerne können Sie mit einem Klick auf die Einsatzbereiche ein Stück TU kennenlernen:

  • Karrierewege unserer Mitarbeiter*innen
  • Verwaltung
  • Fakultäten

Sie können mitbringen:

  • für Stellen der Wertigkeit E 8 und E 9a eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung
  • für Stellen der Wertigkeit E 9b bis E 12 ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Bezug zum gewünschten Einsatzbereich

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IHRE QUALIFIKATION

  • Wir lieben Sicherheit. Als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bieten wir krisen- und zukunftssichere Arbeitsplätze.
  • Wir geben Ihnen Flexibilität. Wir bieten Ihnen mobiles Arbeiten im Rahmen der Möglichkeiten in Ihrer Position und unterstützen Sie dabei mit der notwendigen technischen Ausstattung.
  • Wir sind mobil. Eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze sind selbstverständlich. Auf dem Campus geht es schnell mit der H-Bahn.
  • Wir sind eine der Größten. Mit 6700 Mitarbeiter*innen ist die TU Dortmund einer der größten Arbeitgeberinnen in Dortmund.
  • Wir heißen Kinder willkommen. Unsere eigenen Betreuungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Familie.
  • Wir fördern unsere Mitarbeiter*innen. Ein breites innerbetriebliches Weiterbildungsprogramm und individuelle Entwicklung erwarten Sie.
  • Wir mögen es dynamisch. Wir bleiben mit 75 Sportarten, einem Fitnessstudio und regelmäßigen Sportevents in Bewegung – und das direkt auf dem Campus.
  • Wir schätzen Balance. Flexible und gleichzeitig geregelte Arbeitszeiten lassen die eigene Work-Life-Balance individuell zusammenstellen.
  • Wir sind innovativ. An einem Ort des Wissens und der Forschung arbeiten Sie inmitten neuester technologischer Entwicklungen.
  • Wir bleiben gern in Dortmund. Das geht mit Jobs ohne Reisetätigkeit.
  • Wir geben Ihnen vielseitige Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung. Durch Coaching, Fortbildungen und eine eigenständige Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen können.
  • Wir halten zusammen. Ob Teamevents oder universitätsübergreifende Veranstaltungen wie das Sommerfest, der Campuslauf oder die gemeinsame Teilnahme am Stadtradeln – unser Teamgeist ist überall zu spüren.

WIR BIETEN

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

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Initiativbewerbung - Sachbearbeitung und Sekretariat Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund

Die Technische Universität Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur krisen- und zukunftssichere Arbeitsplätze bietet, sondern auch eine offene und vielfältige Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und einem breiten Angebot an Freizeitmöglichkeiten auf dem Campus unterstützt die TU Dortmund die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem sorgt die gute Verkehrsanbindung und die familienfreundlichen Betreuungsmöglichkeiten dafür, dass sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Work-Life-Balance optimal gestalten können.
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Kontaktperson:

Technische Universität Dortmund HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Initiativbewerbung - Sachbearbeitung und Sekretariat

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du an einer Stelle interessiert bist, die gerade nicht ausgeschrieben ist, zögere nicht, eine Initiativbewerbung zu senden. Zeig uns, was du drauf hast und warum du perfekt ins Team passt!

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden an der TU Dortmund, der dir einen Fuß in die Tür öffnen kann.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TU Dortmund, ihre Werte und Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Vergiss nicht, unseren Newsletter zu abonnieren! So bleibst du immer auf dem Laufenden über neue Stellenangebote und verpasst keine Chance, die zu dir passt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Initiativbewerbung - Sachbearbeitung und Sekretariat

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Hochschulstudium
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Flexibilität
Technische Affinität
Zeitmanagement
Eigenverantwortung
Analytisches Denken
Kundenorientierung
Weiterbildungsbereitschaft
Innovationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: In deiner Initiativbewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil der Technischen Universität Dortmund zu werden. Deine Persönlichkeit zählt!

Betone deine Stärken: Nutze die Gelegenheit, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Erkläre, wie du mit deinen Qualifikationen zur TU Dortmund beitragen kannst. Wir suchen nach Talenten, die unsere Werte teilen!

Gestalte dein Anschreiben individuell: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die TU Dortmund an. Zeige, dass du dich mit unserer Universität identifizierst und Interesse an den verschiedenen Bereichen hast, in denen du arbeiten könntest.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitest

Informiere dich über die TU Dortmund

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Dortmund verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und aktuellen Entwicklungen an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zu ihrer Kultur passt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Sekretariat unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder den Teamstrukturen fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner Karriere arbeiten möchtest.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache. Das schafft eine angenehme Atmosphäre im Gespräch.

Initiativbewerbung - Sachbearbeitung und Sekretariat
Technische Universität Dortmund
Standort: Dortmund
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