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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Die TU Dortmund ist einer der größten Arbeitgeber in Dortmund mit über 6700 Mitarbeiter*innen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze und ein breites Weiterbildungsangebot.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit vielen Sportmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine individuelle Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie können mitbringen:
- für Stellen der Wertigkeit E 8 und E 9a eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung
- für Stellen der Wertigkeit E 9b bis E 12 ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Bezug zum gewünschten Einsatzbereich
Wir bieten:
- krisen- und zukunftssichere Arbeitsplätze
- mobiles Arbeiten im Rahmen der Möglichkeiten in Ihrer Position und Unterstützung mit der notwendigen technischen Ausstattung
- eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- Betreuungsmöglichkeiten für Kinder
- ein breites innerbetriebliches Weiterbildungsprogramm und individuelle Entwicklung
- 75 Sportarten, ein Fitnessstudio und regelmäßige Sportevents auf dem Campus
- flexible und geregelte Arbeitszeiten für eine individuelle Work-Life-Balance
- Arbeiten an einem Ort des Wissens und der Forschung mit neuesten technologischen Entwicklungen
- Jobs ohne Reisetätigkeit
- Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung durch Coaching und Fortbildungen
- Teamevents und universitätsübergreifende Veranstaltungen
Initiativbewerbung - Sachbearbeitung und Sekretariat Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Kontaktperson:
Technische Universität Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Initiativbewerbung - Sachbearbeitung und Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der TU Dortmund arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Webseite der TU Dortmund an und finde heraus, welche Fähigkeiten und Qualifikationen besonders geschätzt werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst, die in der Sachbearbeitung und im Sekretariat auftreten könnten. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen der TU Dortmund und bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Institution.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Initiativbewerbung - Sachbearbeitung und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Initiativbewerbung und dein Interesse an der Sachbearbeitung und dem Sekretariat deutlich macht. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position von Bedeutung sind.
Zusätzliche Dokumente beifügen: Füge relevante Dokumente wie Zeugnisse, Zertifikate oder Empfehlungsschreiben bei, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die TU Dortmund und ihre Werte. Verstehe, was die Institution von ihren Mitarbeitern erwartet und wie du zu diesen Werten beitragen kannst.
✨Hebe deine Qualifikationen hervor
Betone deine abgeschlossene Berufsausbildung oder dein Hochschulstudium sowie relevante Erfahrungen. Zeige auf, wie diese Qualifikationen dir helfen, in der Sachbearbeitung und im Sekretariat erfolgreich zu sein.
✨Zeige Interesse an der Work-Life-Balance
Sprich darüber, wie wichtig dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ist und wie du die Flexibilität des mobilen Arbeitens nutzen möchtest, um produktiv zu sein.
✨Sei teamorientiert
Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, an Teamevents und universitätsübergreifenden Veranstaltungen teilzunehmen. Zeige, dass du den Teamgeist schätzt und aktiv dazu beitragen möchtest.
