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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Reisende zu Reisekosten und erstelle Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Reisekostenmanagement spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Beratung der Reisenden bezogen auf verschiedene Reisekostenangelegenheiten, u. a. hinsichtlich der Planung, Durchführung und insbesondere Abrechnung von Dienstreisen
- Prüfen eingehender Anträge hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
- Eigenständige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten
- Erstellung der Reisekostenabrechnungen einschließlich der Prüfung und Auszahlung von Vorschüssen auf eine zu erwartende Vergütung
Anforderungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
Personalsachbearbeiter*in im Reisekostenmanagement Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Kontaktperson:
Technische Universität Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in im Reisekostenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Reisekostenrichtlinien und -verfahren, die in der Branche üblich sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern im Bereich Reisekostenmanagement. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Reisekostenabrechnungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit. Diese Eigenschaften sind im Reisekostenmanagement besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in im Reisekostenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter*in im Reisekostenmanagement interessierst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen, die du im Bereich Reisekostenmanagement oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten gesammelt hast. Dies könnte Praktika, frühere Anstellungen oder spezielle Projekte umfassen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass sie gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine professionelle Ausdrucksweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den verschiedenen Reisekostenangelegenheiten zu beantworten. Informiere dich über gängige Richtlinien und Verfahren im Reisekostenmanagement, um deine Fachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Beispiele aus der Praxis
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfung von Anträgen und der Erstellung von Reisekostenabrechnungen zeigen. Dies hilft, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Kenntnis der relevanten Software
Mach dich mit den gängigen Softwarelösungen vertraut, die im Reisekostenmanagement verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, erwähne dies im Gespräch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
