Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektplanung und -kommunikation im Campus Management.
- Unternehmen: Technische Universität Dortmund, eine dynamische und forschungsorientierte Hochschule.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Campus mit innovativen Lösungen und Software.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Diese Stelle ist im Dezernat Hochschulentwicklung und Organisation in der Abteilung Organisationsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Tätigkeit wird je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Ziel des Projektes „Campus Management“ ist die Neuorganisation der administrativen Prozesse für Studium und Lehre sowie die Implementierung einer neuen Campus Management‑Software. Hierfür suchen wir Ihre Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Projektplanung und -kommunikation sowie im Veränderungsmanagement, z. B. selbstständige Erstellung und Überwachung von Arbeitspaketen und Betreuung von Key-User*innen
- Organisation und Durchführung von Schulungen einschließlich der Konzeption und Pflege von Schulungsunterlagen
- Betreuung und Moderation von Projektsitzungen und -workshops, u. a. Dokumentation von Projektergebnissen
- konzeptionelle Unterstützung der fachlich verantwortlichen Projektbeteiligten
IHRE QUALIFIKATION
- ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium
- Erfahrungen im Management von Projekten, idealerweise in IT- oder Organisationsentwicklungs‑Projekten an Hochschulen
WIR BIETEN
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und facettenreichen Aufgabengebiet an einer familienfreundlichen Hochschule
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT
- Überblick über Entscheidungsprozesse an Hochschulen
- Erfahrungen in der Einführung von Standard‑Software
- Kenntnisse bezogen auf die Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops
- Kommunikationsstärke gepaart mit Überzeugungsfähigkeit
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Projektmitarbeiter*in im Projekt Campus Management Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und forschungsorientiertes Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen und vielfältigen Kultur fördert die Universität eine familienfreundliche Atmosphäre, in der innovative Ideen geschätzt werden und Mitarbeitende aktiv an der Gestaltung von Prozessen im Hochschulbereich mitwirken können.
Kontaktdaten:
Technische Universität Dortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmitarbeiter*in im Projekt Campus Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Universität Dortmund in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Ziele des Projekts 'Campus Management' verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Informationsveranstaltungen teilzunehmen, mach das. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Projekt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du alle Informationen zur Stelle und dem Team bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter*in im Projekt Campus Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stelle!:Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stelle eingehst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Projekt Campus Management passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitet
✨Verstehe die Projektziele
Mach dich mit den Zielen des Projekts 'Campus Management' vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Neuorganisation der administrativen Prozesse beitragen können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Schulungen organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Kommunikationsstärke erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, deine Überzeugungsfähigkeit in Beispielen zu demonstrieren.
