Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittel und unterstütze spannende Forschungsprojekte an der TU Dortmund.
- Unternehmen: Technische Universität Dortmund – ein dynamischer Ort für Forschung und Vielfalt.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei und arbeite in einem engagierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Hochschulverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Die Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Forschungsverbund DJI/TU Dortmund im Rahmen eines bereits vieljährig etablierten Projektes zu besetzen. Überwiegend betrifft die Tätigkeit das Projekt „Arbeitsstelle Kinder- und Jugendhilfestatistik“, darüber hinaus unterstützt die Stelle auch die Drittmittelbewirtschaftung anderer Projekte des Forschungsverbundes.
Deine Aufgaben
- Durchführung und Überwachung der Personal-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten
- Korrespondenz mit Projektträger*innen sowie mit dem Dekanat und der Verwaltung der TU Dortmund
- Eigenständige Erstellung von Budgetübersichten, Berichten, Analysen, Auswertungen, Personalkostenkalkulationen
- Selbstständige Ausarbeitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gemäß der Zuwendungsbescheide
- Unterstützung beim Anfertigen von Abschlussberichten der Drittmittelprojekte
- Mitwirkung bei allgemeinen Büro- und Organisationsarbeiten innerhalb der Fakultät (z. B. Dienstreisemanagement, Beschaffungen, Veranstaltungsorganisation)
Das bringst du mit
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Abschluss als Fachwirt*in für Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie bei der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Bereich
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme
- Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung, Kommunikationstalent und lösungsorientiertes Vorgehen
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Das bieten wir dir
- Die Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Die Unterstützung von Forschungsarbeiten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch anteiliges mobiles Arbeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildung, Hochschulsport u. v. m.
Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecke weitere Benefits der TU Dortmund.
Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein engagiertes und wertschätzendes Team bietet. Mit einem Fokus auf Forschung von hoher gesellschaftlicher Relevanz und einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch mobiles Arbeiten, fördert die Universität zudem vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und bietet ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. Die offene und vielfältige Arbeitskultur auf dem internationalen Campus schafft ein inspirierendes Umfeld für alle Beschäftigten.
Kontaktdaten:
Technische Universität Dortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der TU Dortmund oder im Drittmittelmanagement arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sich direkt empfehlen lassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte der Fakultät und über aktuelle Themen in der Hochschulverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der TU Dortmund teilzunehmen, mach das. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch neue Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Drittmittelmanagement oder in der Hochschulverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitet
✨Informiere dich über die TU Dortmund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Dortmund verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Fakultät an, in der du arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Drittmittelmanagement und in der Hochschulverwaltung verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Herausforderungen in der Fakultät sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir in der neuen Rolle helfen können.
