Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittel und unterstütze spannende Forschungsprojekte an der TU Dortmund.
- Unternehmen: Technische Universität Dortmund – ein dynamischer Ort für Forschung und Vielfalt.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Entdecke zahlreiche Benefits und Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Trage zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei und arbeite in einem engagierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Die Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Forschungsverbund DJI/TU Dortmund im Rahmen eines bereits vieljährig etablierten Projektes zu besetzen. Überwiegend betrifft die Tätigkeit das Projekt „Arbeitsstelle Kinder- und Jugendhilfestatistik“, darüber hinaus unterstützt die Stelle auch die Drittmittelbewirtschaftung anderer Projekte des Forschungsverbundes.
Deine Aufgaben
- Durchführung und Überwachung der Personal-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten
- Korrespondenz mit Projektträger*innen sowie mit dem Dekanat und der Verwaltung der TU Dortmund
- Eigenständige Erstellung von Budgetübersichten, Berichten, Analysen, Auswertungen, Personalkostenkalkulationen
- Selbstständige Ausarbeitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gemäß der Zuwendungsbescheide
- Unterstützung beim Anfertigen von Abschlussberichten der Drittmittelprojekte
- Mitwirkung bei allgemeinen Büro- und Organisationsarbeiten innerhalb der Fakultät (z. B. Dienstreisemanagement, Beschaffungen, Veranstaltungsorganisation)
Das bringst du mit
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Abschluss als Fachwirt*in für Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie bei der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Bereich
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme
- Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung, Kommunikationstalent und lösungsorientiertes Vorgehen
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Das bieten wir dir
- Die Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Die Unterstützung von Forschungsarbeiten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch anteiliges mobiles Arbeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildung, Hochschulsport u. v. m.
- Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecke weitere Benefits der TU Dortmund.
Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein engagiertes und wertschätzendes Team bietet. Mit einem Fokus auf Forschung von hoher gesellschaftlicher Relevanz und einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch mobiles Arbeiten, fördert die Universität zudem vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und bietet ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. Die offene und vielfältige Arbeitskultur auf dem internationalen Campus schafft ein inspirierendes Umfeld für alle Beschäftigten.
Kontaktdaten:
Technische Universität Dortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihren Projekten und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können uns so von anderen Bewerbern abheben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die TU Dortmund und ihre Projekte, bevor du zum Gespräch gehst. Wenn wir zeigen, dass wir uns wirklich für die Stelle und die Institution interessieren, hinterlassen wir einen bleibenden Eindruck.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Hochschulverwaltung oder Drittmittelmanagement hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitet
✨Informiere dich über die TU Dortmund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Dortmund verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsbereiche an, insbesondere im Zusammenhang mit dem Drittmittelmanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Drittmittelverwaltung und Hochschulverwaltung demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Projekt oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Kenntnisse hast, sondern auch gut ins Team passt.
