Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittel und unterstütze spannende Forschungsprojekte an der TU Dortmund.
- Unternehmen: Technische Universität Dortmund – ein dynamischer Ort für Forschung und Vielfalt.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Entdecke zahlreiche Benefits und Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Trage zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei und arbeite in einem engagierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Hochschulverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Die Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Forschungsverbund DJI/TU Dortmund im Rahmen eines bereits vieljährig etablierten Projektes zu besetzen. Überwiegend betrifft die Tätigkeit das Projekt „Arbeitsstelle Kinder- und Jugendhilfestatistik“, darüber hinaus unterstützt die Stelle auch die Drittmittelbewirtschaftung anderer Projekte des Forschungsverbundes.
Deine Aufgaben
- Durchführung und Überwachung der Personal-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten
- Korrespondenz mit Projektträger*innen sowie mit dem Dekanat und der Verwaltung der TU Dortmund
- Eigenständige Erstellung von Budgetübersichten, Berichten, Analysen, Auswertungen, Personalkostenkalkulationen
- Selbstständige Ausarbeitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gemäß der Zuwendungsbescheide
- Unterstützung beim Anfertigen von Abschlussberichten der Drittmittelprojekte
- Mitwirkung bei allgemeinen Büro- und Organisationsarbeiten innerhalb der Fakultät (z. B. Dienstreisemanagement, Beschaffungen, Veranstaltungsorganisation)
Das bringst du mit
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Abschluss als Fachwirt*in für Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie bei der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Bereich
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme
- Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung, Kommunikationstalent und lösungsorientiertes Vorgehen
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Das bieten wir dir
- Die Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Die Unterstützung von Forschungsarbeiten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch anteiliges mobiles Arbeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildung, Hochschulsport u. v. m.
- Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecke weitere Benefits der TU Dortmund.
Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein engagiertes und wertschätzendes Team bietet. Mit einem Fokus auf Forschung von hoher gesellschaftlicher Relevanz und einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch mobiles Arbeiten, fördert die Universität zudem vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und bietet ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. Die offene und vielfältige Arbeitskultur auf dem internationalen Campus schafft ein inspirierendes Umfeld für alle Beschäftigten.
Kontaktdaten:
Technische Universität Dortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der TU Dortmund oder im Drittmittelmanagement arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sich direkt empfehlen lassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte der Fakultät und über aktuelle Themen in der Hochschulverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der TU Dortmund teilzunehmen, mach das. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch neue Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone relevante Erfahrungen:Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben. Wenn du schon mal im Drittmittelmanagement gearbeitet hast oder ähnliche Projekte betreut hast, lass uns das wissen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitet
✨Informiere dich über die TU Dortmund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Dortmund verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsbereiche an, insbesondere im Zusammenhang mit dem Drittmittelmanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Drittmittelverwaltung und Hochschulverwaltung demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem Team arbeitet, ist es wichtig, deine Teamorientierung zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Das kann den Unterschied machen!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
