Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittel und unterstütze spannende Forschungsprojekte an der TU Dortmund.
- Unternehmen: Technische Universität Dortmund – ein Ort für Innovation und Vielfalt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Trage zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Die Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Forschungsverbund DJI/TU Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines bereits vieljährig etablierten Projektes zunächst befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Eine nachfolgende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Überwiegend betrifft die Tätigkeit das Projekt „Arbeitsstelle Kinder- und Jugendhilfestatistik“, darüber hinaus unterstützt die Stelle auch die Drittmittelbewirtschaftung anderer Projekte des Forschungsverbundes.
IHRE AUFGABEN:
- Durchführung und Überwachung der Personal-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten
- Korrespondenz mit Projektträger*innen sowie mit dem Dekanat und der Verwaltung der TU Dortmund
- Eigenständige Erstellung von Budgetübersichten, Berichten, Analysen, Auswertungen, Personalkostenkalkulationen
- Selbstständige Ausarbeitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gemäß der Zuwendungsbescheide
- Unterstützung beim Anfertigen von Abschlussberichten der Drittmittelprojekte
- Mitwirkung bei allgemeinen Büro- und Organisationsarbeiten innerhalb der Fakultät (z. B. Dienstreisemanagement, Beschaffungen, Veranstaltungsorganisation)
WIR BIETEN:
- Die Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Die Unterstützung von Forschungsarbeiten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch anteiliges mobiles Arbeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildung, Hochschulsport u. v. m.
IHRE QUALIFIKATION:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Abschluss als Fachwirt*in für Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie bei der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Bereich
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme
- Fundiertere Fachkenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung, Kommunikationstalent und lösungsorientiertes Vorgehen
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 030/26e bis zum 23.06.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Sven Füchtenkort gern unter der Tel. +49 2 31/755-81 98.
Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein engagiertes und wertschätzendes Team bietet. Mit einer Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist die TU Dortmund der ideale Ort für alle, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten möchten. Zudem fördert die Universität Vielfalt und Chancengleichheit, was zu einer offenen und inspirierenden Arbeitskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
Technische Universität Dortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie der TU Dortmund.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Erzähl uns, warum du genau bei der TU Dortmund arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind – das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unser Portal:Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem bekommst du so schneller eine Rückmeldung von uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitet
✨Informiere dich über die TU Dortmund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Dortmund verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Fakultät für Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Drittmittelmanagement und in der Hochschulverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit SAP-Anwendungen gefordert sind, solltest du während des Interviews konkret darauf eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Die Stelle erfordert Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Kommunikationsstrategien du angewendet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
