Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat, koordiniere Termine und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Technische Universität Dortmund – ein dynamischer Ort für Forschung und Lehre.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen und Hochschulsportangebote.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden gefördert – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Diese Stelle ist in der Fakultät Rehabilitationswissenschaften im Fachgebiet Sprache und Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats inklusive Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination und Dienstreisemanagement
- Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie das Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege von Webseiten des Fachgebiets sowie Erstellung von Statistiken
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- verschiedene Angebote: betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen mit Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie im Sekretariatsbereich
- ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Standardsoftware
- Fachwissen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung, Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 024/26e bis zum 26.05.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Sven Füchtenkort gern unter der Tel. +49 2 31/755-81 98.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten durch interessante Aufgaben und zahlreiche Benefits wie betriebliches Gesundheitsmanagement und Vergünstigungen in Mensen. Die Teilzeitstelle im Sekretariatsbereich ermöglicht eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten in einer dynamischen Forschungsumgebung.
Kontaktdaten:
Technische Universität Dortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TU Dortmund und die Fakultät Rehabilitationswissenschaften. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit strahlen zu lassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau zu uns an die TU Dortmund passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Verwaltung oder im Sekretariatsbereich gesammelt hast. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind, damit wir einen umfassenden Eindruck von dir bekommen.
Bewerbung über unser Portal:Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Dortmund verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, den Umgang mit MS Office und SAP zu sprechen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamorientierung und Kommunikation wichtig sind, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Fakultäten aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Miteinander interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du motiviert bist und Freude an der Arbeit im Sekretariatsbereich hast. Ein freundliches Auftreten kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
