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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende und bearbeite Anträge im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Umfeld, das Bildung und Unterstützung für Studierende fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienerfahrung anderer und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Eine tolle Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AufgabenBeratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und einschreibungsbezogenen InhaltenPrüfung und Bearbeitung von studienbezogenen Anträgen, z. B. Einschreibungen, Studiengangwechsel, ExmatrikulationErledigung weiterer Sekretariatsaufgaben, u. a. die Erstellung von StudienzeitbescheinigungenAnforderungeneine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Kontaktperson:
Technische Universität Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Studierendensekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Studierendensekretariats. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Kundenberatung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und dein Interesse an der Hochschulbildung. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule: Recherchiere die Hochschule und das Studierendensekretariat. Informiere dich über deren Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Büromanagement und Verwaltung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Beratung und Bearbeitung von Anträgen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Ausbildung und relevante Erfahrungen ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Studierendensekretariat.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule und das Studierendensekretariat informieren. Verstehe die Struktur, die angebotenen Studiengänge und aktuelle Entwicklungen, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit studienbezogenen Anfragen umgegangen bist. Dies könnte deine Fähigkeit zur Problemlösung und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im Studierendensekretariat oft Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach den Herausforderungen
Zeige Interesse an der Position, indem du nach den größten Herausforderungen fragst, die das Studierendensekretariat derzeit bewältigen muss. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
