Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Schließanlagensysteme und koordiniere technische Maßnahmen.
- Unternehmen: Technische Universität Dortmund, ein dynamischer und vielfältiger Campus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und vergünstigtes Mittagessen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 75 % der regulären Arbeitszeit, interessante Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem modernen, kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Immobilienwirtschaft oder Verwaltung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Diese Stelle ist im Dezernat Bau- und Facilitymanagement in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement und Liegenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 75 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN
- Verwaltung der digital-mechanischen Schließanlagensysteme (SimonsVoss) inklusive Berechtigungs- und Medienmanagement
- Ausgabe und Rücknahme von Schließmedien an Mitarbeitende der TU Dortmund sowie selbstständige Bearbeitung von Verlustanzeigen und Erstellung von digitalen Schließplänen
- Integration der gebäudespezifischen Schließanlagensysteme in die Gesamtkonzeption und Koordination von erforderlichen baulichen und technischen Maßnahmen
- Schlüsselverwaltung sowie Verwaltung des digital-mechanischen Zutrittskontrollsystems (SIPORT) im Vertretungsfall
IHRE QUALIFIKATION
- eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche, technische oder kaufmännische/verwaltende Ausbildung
WIR BIETEN
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedenen Themenfelder
- flexible Arbeitszeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT
- erste Berufserfahrungen im Bereich Immobilienwirtschaft oder in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse bezogen auf die Verwaltung von Schließanlagen
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie Kenntnisse in Datenbankanwendungen
- Organisationsgeschick und ein gutes technisches Verständnis
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
- Teamgeist verbunden mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Sachbearbeiter*in in der Hausverwaltung Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem modernen Team zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie an bedeutenden Projekten zur Lösung aktueller gesellschaftlicher Herausforderungen mitwirken.
Kontaktdaten:
Technische Universität Dortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in in der Hausverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die TU Dortmund und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Wenn du Erfahrung in der Verwaltung von Schließanlagen hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in in der Hausverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Hausverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in der Verwaltung von Schließanlagen oder im Umgang mit MS Office hast, lass uns das wissen! Wir wollen sehen, was du drauf hast.
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitet
✨Informiere dich über die TU Dortmund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Dortmund verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, Projekte und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienwirtschaft oder Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da die Stelle technisches Wissen erfordert, sei bereit, Fragen zu digitalen Schließanlagensystemen oder Zutrittskontrollsystemen zu beantworten. Wenn du praktische Erfahrungen oder Kenntnisse in diesen Bereichen hast, teile sie im Gespräch mit.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Abteilung oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
