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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bewertung und Bearbeitung von Anträgen für Masterstudiengänge und Beratung von Studierenden.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische, forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zukunftssichere Arbeitsplätze und ein internationales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bildungsbereich und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6.700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in Studienzulassung Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Abteilung Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewertung und Bearbeitung von Anträgen für Masterstudiengänge sowie der Anträge in zulassungsbeschränkten und zulassungsfreien Studiengängen und -fächern einschließlich der Durchführung des Vergabeverfahrens Beratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und einschreibbezogenen Inhalten Bewertung und Bearbeitung von studienbezogenen Anträgen, z. B. Einschreibungen und Studiengangwechsel Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im verwaltungswissenschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (ehemals H2) Das bringen Sie idealerweise mit: erste Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen und Rahmenbedingungen zur Bearbeitung studienbezogener Anträge (bspw. Hochschulrecht, Einschreibeordnung) Routine im Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten Organisationskompetenz sowie eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung ein innovatives und international geprägtes Umfeld interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Bereich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können – als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene und familienfreundliche Work-Life-Balance
Sachbearbeiter*in Studienzulassung Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Kontaktperson:
Technische Universität Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Studienzulassung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Struktur der Technischen Universität Dortmund. Ein gutes Verständnis der Hochschulorganisation kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb der Universität oder im Hochschulbereich zu knüpfen. Vielleicht gibt es Alumni oder aktuelle Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den gesetzlichen Regelungen und Rahmenbedingungen für studienbezogene Anträge vor. Zeige, dass du dich mit den relevanten Themen auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich in diese Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen im Bereich Hochschulmanagement oder in ähnlichen Positionen können dir einen Vorteil verschaffen. Überlege, ob du Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in diesem Bereich vorweisen kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Studienzulassung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in Studienzulassung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für die TU Dortmund interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltungswissenschaften oder Hochschulmanagement, sowie deine Kenntnisse in MS Office und Sprachkenntnisse hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und eventuelle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitest
✨Informiere dich über die TU Dortmund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Technische Universität Dortmund informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Forschungsbereiche und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in Studienzulassung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Anträgen und der Beratung von Studierenden zeigen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit und Serviceorientierung wichtige Aspekte der Stelle sind, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und deinen Fokus auf den Service für Studierende demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der TU Dortmund zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und deinem Engagement für die Institution.
