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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungen und unterstütze Studierende in administrativen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund – ein dynamischer Ort für Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten, familienfreundliches Umfeld und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Zentralen Prüfungsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet im Rahmen des Projektes Campus Management bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.Deine AufgabenPrüfungsverwaltung, wie die Überwachung von Bearbeitungsfristen, die Errechnung von Zwischen- und Gesamtnoten sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Abschlussdokumenten und (Widerspruchs-)Bescheidendie serviceorientierte Betreuung der Studierenden in allen administrativen PrüfungsangelegenheitenBetreuung und Beratung des entsprechenden Prüfungsausschusses z. B. zur Vorbereitung von SitzungenKommunikation mit den Prüfer*innenDein Profilein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
Sachbearbeiterin Zentrale Prüfungsverwaltung Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Kontaktperson:
Technische Universität Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Zentrale Prüfungsverwaltung
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter*in in der Prüfungsverwaltung relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der TU Dortmund arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Hochschulverwaltung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Zentrale Prüfungsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Zentrale Prüfungsverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder mit Prüfungsordnungen hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitest
✨Verstehe die Prüfungsverwaltung
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Zentralen Prüfungsverwaltung vertraut. Informiere dich über die gängigen Prüfungsordnungen und das Verwaltungsrecht, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfungsverwaltung und im Umgang mit Studierenden zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone im Gespräch, wie wichtig dir die Betreuung von Studierenden ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit serviceorientiert gearbeitet hast und bringe diese Beispiele ein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.