Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungen und unterstütze Studierende in administrativen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Technische Universität Dortmund – ein dynamischer Ort für Forschung und Lehre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit interessanten Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehrer*innenbildung und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Zentralen Prüfungsverwaltung, Sachgebiet Lehrerbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Prüfungsverwaltung, wie die Überwachung von Bearbeitungsfristen, die Errechnung von Zwischen- und Gesamtnoten sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Abschlussdokumenten und (Widerspruchs-)Bescheiden
- Die serviceorientierte Betreuung der Studierenden in allen administrativen Prüfungsangelegenheiten
- Betreuung und Beratung des entsprechenden Prüfungsausschusses z. B. Vorbereitung von Sitzungen
- Kommunikation mit den Prüfer*innen
IHRE QUALIFIKATION
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
WIR BIETEN
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT
- Erfahrungen mit dem Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht und ein gutes Verständnis für deren adäquate Umsetzung im Hochschulalltag
- Kenntnisse verschiedener Prüfungsordnungen sowie des VwVfG, der VwGO und des Hochschulgesetzes
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse in den HIS-Programmen (POS, SOS, ISY)
- Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Sachbearbeiter*in Zentrale Prüfungsverwaltung, Bereich Lehrer*innenbildung Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung fördert die Universität nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Angestellten. Zudem wird ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld geschaffen, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
Kontaktdaten:
Technische Universität Dortmund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Zentrale Prüfungsverwaltung, Bereich Lehrer*innenbildung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der TU Dortmund oder im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du die Möglichkeit bekommst, dich persönlich vorzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Zentrale Prüfungsverwaltung, Bereich Lehrer*innenbildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Zentralen Prüfungsverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Außerdem kannst du so sicher sein, dass du alle notwendigen Schritte befolgst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dortmund vorbereitet
✨Informiere dich über die TU Dortmund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Dortmund verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, die Struktur und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfungsverwaltung und im Umgang mit Studierenden zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen, wie das VwVfG und das Hochschulgesetz, gut verstehst. Du könntest nach deinem Wissen darüber gefragt werden, also sei bereit, dies in deinen Antworten zu integrieren.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einem positiven Miteinander interessiert bist und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
