Sachbearbeitung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen am Lehrstuhl für Anlagen- und Prozesstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN

• eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• administrative Betreuung und selbstständige Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Durchführung und Prüfung von Beschaffungen
• eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation der Lehrveranstaltungen mit LSF bzw. Moodle und Planung von Prüfungen sowie Notenverbuchung im BOSS
• Mitarbeit und Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Webseiten des Lehrstuhls
• Zusammenarbeit mit anderen Lehrstühlen der Fakultät

IHRE QUALIFIKATION

• eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

WIR BIETEN

• eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

• erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit MS Office-Programmen sowie Kenntnisse mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
• Motivation und Interesse zur administrativen Begleitung von Forschungsvorhaben und Projektanträgen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

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