Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Kommunikation und Koordination (m/w/d)
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Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Kommunikation und Koordination (m/w/d)

Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Kommunikation und Koordination (m/w/d)

Dresden Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die interne Öffentlichkeitsarbeit und koordiniere internationale Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Die Technische Universität Dresden ist eine führende Exzellenzuniversität in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Internationalisierung der TUD und arbeite in einem kreativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Kommunikation oder ähnlichem und Erfahrung in Projektkoordination.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten. Im Dezernat Studium und Weiterbildung ist im Sachgebiet International Office zum 15.10.2025 eine Stelle als Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Kommunikation und Koordination (m/w/d) im Team Strategie und Internationalisierung (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 11 TV-L) bis 30.06.2028 (Befristung gem. TzBfG) mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen. Aufgaben: Die Steigerung der internationalen Sichtbarkeit ist ein wesentlicher Bestandteil der Internationalisierungsstrategie der TUD. Sie sind im Team verantwortlich für die Konzeption, Etablierung, Koordination und Umsetzung der internen Öffentlichkeitsarbeit für die Internationalisierungsaktivitäten der TUD. Als erste Ansprechperson sind Sie für alle Belange der Vernetzung und Zusammenarbeit mit den Akteurinnen und Akteuren der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation der TUD und die zielgerichtete Nutzung der entsprechenden Kanäle zuständig. Überdies übernehmen Sie auch die Weiterentwicklung und Betreuung der Webpräsenz Internationales der TUD sowie die Koordination des Veranstaltungsmanagements für übergreifende Events (bspw. International Staff Training Week). Weiterhin betreut diese Stelle die (Weiter-) Entwicklung und Koordination von zentralen Prozessen, Tools und Formaten für die Internationalisierung sowie Bereitstellung dieser für die Universitätsgemeinschaft. Dies beinhaltet auch die Bereitstellung und Koordination von Plattformen für den Daten- und Informationsaustausch zwischen den Akteurinnen und Akteuren der TUD. Die Aufgaben umfassen die aktive Mitarbeit in der Umsetzung der universitätsweiten Internationalisierungsstrategie, z. B. durch Entwicklung von Präsentationen, Workshops und Informationsmaterialien. Sie unterstützen die Internationalisierung fachlich-inhaltlich, z.B. durch Recherche zu relevanten wiss. Themen, deren konzeptionelle Ausarbeitung, Antragsstellungen sowie Dokumentation, Evaluation und ggf. Anpassung oder Weiterentwicklung von Maßnahmen und Formaten. Von großer Bedeutung sind die interne Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Zentralen Universitätsverwaltung, dem Rektorat, den Bereichen/Fakultäten und mit DRESDEN-concept-Einrichtungen. Voraussetzungen: erfolgreicher abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung wie z. B. Interkulturelles Management, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Internationale Beziehungen und Erfahrung in der Koordination von Projekten und Veranstaltungen; berufspraktische Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftskontext, idealerweise in der Internationalisierung und Partnerschaftsarbeit; Kenntnisse des Projekt- und Eventmanagements und der Organisationsentwicklung; analytisch-strukturierte Arbeitsweise sowie kreative Herangehensweise an neue Themenkomplexe; Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Selbständigkeit; Teamfähigkeit, Offenheit, Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache; Bereitschaft zu interkulturellem Arbeiten. Auslandserfahrung ist von Vorteil. Erwünscht sind außerdem Kenntnisse in der Arbeit mit Web-Content-Management-Systemen bzw. die Bereitschaft, sich eigenständig in die Pflege und Gestaltung von Webseiten einzuarbeiten. Wir bieten: Einen attraktiven, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, Arbeit in einem engagierten Team mit einer modernen Arbeitskultur und sehr gutem Arbeitsklima, flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, ein Jobticket, alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge, die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen und einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen innerhalb einer 5-Tage-Woche. Sie erwartet ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen kreativen und konzeptionellen Anteil und großen Gestaltungsspielräumen sowie individuell auf Ihre berufliche Situation zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 11.08.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de/) als ein PDF–Dokument an internationalisierung@tu-dresden.de (https://mailto:internationalisierung@tu-dresden.de) bzw. an: TU Dresden, Sachgebiet International Office, Frau Yasmin Opitz, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen. Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Kommunikation und Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden

Die Technische Universität Dresden bietet als Exzellenzuniversität nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch eine moderne Arbeitskultur, die von Wertschätzung und Innovationsfreude geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot fördert die TUD die individuelle Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub, was die TUD zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
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Kontaktperson:

Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Kommunikation und Koordination (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern der Technischen Universität Dresden in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit im International Office und zeige dein Interesse an der Position.

Informiere dich über die TUD

Lies aktuelle Berichte und Artikel über die Internationalisierungsstrategie der TUD. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele und Herausforderungen der Universität verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Koordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in einem Gespräch anschaulich darzustellen.

Engagiere dich in relevanten Projekten

Falls möglich, nimm an Veranstaltungen oder Workshops teil, die sich mit Internationalisierung und interkultureller Kommunikation beschäftigen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Kommunikation und Koordination (m/w/d)

Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
Projektmanagement
Eventmanagement
Interkulturelles Management
Analytisch-strukturierte Arbeitsweise
Kreativität bei der Themenbearbeitung
Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Selbstständigkeit
Kenntnisse in Web-Content-Management-Systemen
Fähigkeit zur konzeptionellen Ausarbeitung von Materialien
Bereitschaft zur interkulturellen Zusammenarbeit
Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftskontext

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Kommunikation und Koordination gefordert werden.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Gehe auf die Aufgaben und Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Bereite deinen Lebenslauf vor: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Kommunikation, Koordination und Internationalisierung, hervorhebt. Nutze aktive Formulierungen und quantifiziere Erfolge, wenn möglich.

Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben, in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Achte darauf, dass alles gut lesbar und professionell formatiert ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden vorbereitest

Informiere dich über die TUD

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Technische Universität Dresden informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Herausforderungen, die sie in der Internationalisierung sieht. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Kommunikation, Koordination und Projektmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.

Zeige interkulturelle Kompetenz

Da die Stelle internationale Aspekte umfasst, ist es wichtig, deine interkulturellen Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in multikulturellen Teams gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die zukünftigen Projekte der TUD im Bereich Internationalisierung oder auf die Teamdynamik beziehen. Fragen zeigen dein Engagement und dein Interesse an der Position.

Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Kommunikation und Koordination (m/w/d)
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
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