Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische und operative Entwicklung des Exzellenzclusters Physics of Life.
- Unternehmen: Technische Universität Dresden, eine der besten Forschungseinrichtungen Deutschlands.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationale Zusammenarbeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und bringe innovative Projekte voran.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Führungserfahrung und Kenntnisse im Verwaltungs- und Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48600 - 59400 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Am Exzellenzcluster Physics of Life (PoL) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die leitende administrative Koordination (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 14 TV-L) zunächst für 2 Jahre befristet zur Führung auf Probe gemäß § 31 TV-L, mit der Möglichkeit einer Verlängerung bei Bewährung bis zum 31.12.2032 gemäß § 14 (1) TzBfG, zu besetzen.
Als leitende administrative Koordinatorin bzw. leitender administrativer Koordinator des Exzellenzclusters PoL übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der strategischen, fachlichen und operativen Führung sowie der Weiterentwicklung des Exzellenzclusters mit dem Ziel, die enge interdisziplinäre Vernetzung innerhalb und außerhalb der TUD weiter auszubauen. Sie werden von einem gut eingespielten und erfahrenen Team unterstützt, das Sie aktiv bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben und der Weiterentwicklung von PoL begleitet.
Die Position umfasst folgende Aufgaben:
- strategische Weiterentwicklung des PoL und Sicherstellung des optimalen Ressourceneinsatzes, einschließlich Kostenkontrolle, Steuerung des Personaleinsatzes und regelmäßiger Berichterstattung an die beteiligten Institutionen und Fördermittelgeber
- Konzeption, Weiterentwicklung und Implementierung der wissenschaftsunterstützenden administrativen Strukturen und Prozesse innerhalb des Clusters sowie Definition entsprechender Schnittstellen
- Personal- und Finanzverwaltung, einschließlich der Budget-/Bewirtschaftungsverantwortung
- fachliche und disziplinarische Führung direkt unterstellter Verwaltungsmitarbeiterinnen und Verwaltungsmitarbeiter; dazu gehören arbeitsrechtliche Belange und Fürsorgepflicht, Personalplanung und -entwicklung sowie die Durchführung von Jahresgesprächen
- Konzeption zur Verstetigung des Clusters, einschließlich Verwaltungsprozessen, Einbettung des PoL in die universitären Strukturen und langfristiger finanzieller Stabilität
- Steuerung organisatorischer und strategischer Entwicklungsprozesse durch kontinuierliche Analyse und Optimierung interner Strukturen, Prozesse und Schnittstellen zu Partnern unter besonderer Berücksichtigung von Effizienz- und Wirtschaftlichkeitsaspekten
- Akquise und Koordination von Fördermitteln (SFB, EXC usw.), Sponsoring und anderer großangelegter Investitionen (z. B. Anschaffung von Großgeräten usw.) zur Unterstützung von PoL
- Kontrolle und Überwachung des Projektfortschritts, Evaluation im Hinblick auf die Zielvorgaben im Projekt, Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und -standards, unter anderem in den Bereichen Forschungsdatenmanagement und Forschungsdokumentation
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten für die PoL-Leitung zu allen administrativen und strategischen Aspekten von PoL
- Identifizierung und Prüfung der Umsetzungsmöglichkeiten neuer digitaler Lösungen und KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Verbesserung von Arbeitsabläufen
Voraussetzungen:
- wiss. Hochschulabschluss (Master, Universitätsdiplom, Staatsexamen) in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung z. B. Verwaltungs-, Rechtswissenschaften, BWL, Business Administration oder mit fachlichem Bezug zum Cluster; Promotion von Vorteil
- Leitungserfahrung im Verwaltungs- und Wissenschaftsmanagement, idealerweise im universitären Umfeld oder in vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtungen
- fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Forschungslandschaft, Hochschulstrukturen und Drittmittelverwaltung, inkl. Personal-, Finanz- und Projektmanagement
- Kenntnisse der relevanten Regelungen und Gesetze des Haushalts-, Verwaltungs- und Hochschulrechts (SächsHSG, HSDAVO, Vergabevorschriften VOL/A etc.)
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie Erfahrung in deren Umsetzung
- ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen strukturierten und strategisch-konzeptionellen Arbeiten
- sehr gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Hinblick auf die zielorientierte Zusammenarbeit in einem vielfältigen, kooperativen und interdisziplinären Forschungsumfeld
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir suchen eine Führungspersönlichkeit, die sich durch Engagement, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungssicherheit und Loyalität auszeichnet. Sie verfügen über ein hohes Maß an strategischem Denken sowie über die Fähigkeit zur Umsetzung von Veränderungsprozessen und ausgeprägte Moderations- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Führungsposition in einem exzellenten wissenschaftlichen Umfeld
- die Möglichkeit, die strategische Entwicklung des PoL maßgeblich mitzugestalten
- die Möglichkeit, Dresden aktiv als internationalen Forschungsstandort voranzubringen und einen wesentlichen Beitrag zur Realisierung herausragender Forschungsprojekte zu leisten
- ein dynamisches, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit renommierten Expertinnen und Experten aus der Wissenschaft
- eine Vergütung gemäß dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie attraktive Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.10.2026 (es gilt der Poststempel bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail-Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF-Dokument an recruiting.pol@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Exzellenzcluster PoL, Frau Geraldine Levy, Arnoldstraße 18, 01307 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Die TUD ist Gründungspartnerin der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt: https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis.
Leitende administrative Koordination (m/w/d) in Dresden Arbeitgeber: Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Die Technische Universität Dresden bietet als Exzellenzuniversität nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Rechenzentrumsinfrastruktur und einem starken Fokus auf Diversität und Familienfreundlichkeit ist die TUD ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in einem interdisziplinären und innovativen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitende administrative Koordination (m/w/d) in Dresden erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitende administrative Koordination (m/w/d) in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
