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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte, Buchhaltung und Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität Dresden ist eine führende Exzellenzuniversität in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Team und trage zur Forschung bei – mach einen Unterschied!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung sind gewünscht.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten. An der Fakultät Maschinenwesen, Institut für Fertigungstechnik, ist an der Professur für Fügetechnik und Montage zum 01.11.2025 eine Projektstelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Projektcontrolling und Sekretariat (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L) bis zum 30.09.2026 (Befristung gem. TzBfG), mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung in nachfolgenden Projekten ist geplant. Aufgaben: Buchhaltung/Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten: Kalkulation nach Bewilligung; Einplanung und Prüfung der Finanzierbarkeit von Personal und Ausgaben auf den Projekten; Erstellung von Nachweisen; Überwachung und Kostenkontrolle der Mittelverwendung; Mittelabrufe und Mittelverwendung; Führen der Listen für Mittelzu- und –abflüsse nach Bewirtschaftungsvorgaben registrieren und prüfen von Rechnungseingängen und fristgerechtes Bearbeiten der Rechnungen erstellen unterschriftsreifer Korrespondenz des internen und externen Schriftverkehrs der Professur an die Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner sowie Mittelgeberinnen und Mittelgeber in deutscher und ggf. englischer Sprache Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Postein- und -ausgängen; Erteilen von Auskünften per Telefon und E-Mail; Terminplanung/-überwachung; organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungen/Tagungen sowie von Dienstreisen; Pflege der Internet- und Social-Media-Seiten vorbereiten von Antragsformularen, Führen von Listen, Erstellung von Statistiken und Ablage Voraussetzungen: kaufmännischer Abschluss mit Erfahrung in der Verwaltung und/oder Buchhaltung erwünscht erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter; möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (vorzugsweise im universitären und wiss. Umfeld) sehr gute Deutsch- und ggf. auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in Büro- und Arbeitsorganisation ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement sehr gute kommunikative Fähigkeiten; hohe Serviceorientierung sowie professionelles und verbindliches Auftreten Verantwortungsbewusstsein; Zuverlässigkeit; Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten idealerweise Erfahrungen mit SAP-Programmen (FI) sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office- Programme IT-Affinität; selbständige sowie gut strukturierte Arbeitsweise Wir bieten: eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld Vergütung nach TV-L sowie Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Vereinbarkeit von Familie und Beruf Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten Hochschul- und Gesundheitssport Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL sowie die Möglichkeit des Erwerbs eines Jobtickets Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 13.08.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de/) als ein PDF–Dokument an simone.weisbach@tu-dresden.de (https://mailto:simone.weisbach@tu-dresden.de) **** bzw. an: TU Dresden, Professur für Fügetechnik und Montage, Frau Simone Weisbach, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen. Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Projektcontrolling und Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Kontaktperson:
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Projektcontrolling und Sekretariat (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu Personen an der Technischen Universität Dresden oder im Bereich Projektcontrolling zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Informiere dich über die TUD
Setze dich intensiv mit der Technischen Universität Dresden und ihrer Fakultät Maschinenwesen auseinander. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele der Universität verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf Projektcontrolling und Sekretariatsaufgaben beziehen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Falls du Erfahrung mit SAP-Programmen oder MS Office hast, bringe dies aktiv in Gesprächen zur Sprache. Betone, wie diese Kenntnisse dir helfen können, die Aufgaben effizient zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Projektcontrolling und Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeige, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Buchhaltung zu den Aufgaben der Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Motivation für die Stelle darlegen, sondern auch deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Verwende klare und präzise Sprache und achte darauf, dass es sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch gut verständlich ist.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen, wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse, vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass du nur Kopien einreichst, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden.
Fristgerecht einreichen: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 13.08.2025 einreichst. Nutze das SecureMail Portal der TUD für die Einreichung als ein PDF-Dokument, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung rechtzeitig und korrekt ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Projektcontrolling und Sekretariat. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office
Da Kenntnisse in SAP-Programmen (FI) und den gängigen MS Office-Programmen gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du IT-affin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit internen und externen Partnern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten zu geben.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Voraussetzung ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
