Systemadministration Berechtigungen im Dokumentenmanagement (m/w/d)
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Systemadministration Berechtigungen im Dokumentenmanagement (m/w/d)

Systemadministration Berechtigungen im Dokumentenmanagement (m/w/d)

Dresden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere Berechtigungskonzepte im Dokumentenmanagement und automatisiere interne Abläufe.
  • Arbeitgeber: Die Technische Universität Dresden ist eine führende Exzellenzuniversität in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Zeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Wirkung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Informatik oder Wirtschaftsinformatik sowie Erfahrung in IT-Service-Management erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten. Am Center for Interdisciplinary Digital Sciences (CIDS) ist im Support Center Digitalisierung (SCD) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Systemadministration Berechtigungen im Dokumentenmanagement (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 10 TV-L) unbefristet zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung. Aufgaben: Weiterentwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung von Berechtigungs-konzepten im Dokumentenmanagement sowie des Regelwerks für den Workflow diverser Geschäftsprozesse Effiziente Gestaltung und sinnvolle Automatisierung von internen Abläufen in Abstimmung mit dem Application Management am SCD Mitarbeit in zukünftigen Teilprojekten zur Erweiterung des Dokumentenmanagementsystems, insb. hinsichtlich der Anpassung des Berechtigungskonzeptes an neue Anforderungen Berechtigungsvergabe im laufenden Betrieb unter Berücksichtigung der Anforderungen von Datenschutz und Informationssicherheit Monitoring von kritischen Berechtigungen für die Schnittstellen in das SAP-System und Durchführung von Maßnahmen zur Dokumentation und Risikominimierung Systemadministration auf Betriebssystem- und Datenbank-Ebene in einem durch Microsoft-Technologien geprägten Systemumfeld Überwachung des laufenden Betriebs der Dokumentenmanagement-Systeme, Durchführung bedarfsgerechter Anpassungen, Fehleranalyse und -behebung bei Bedarf Voraussetzungen: Hochschulabschluss (BA oder FH) in der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik bzw. in einer ähnlich geeigneten informatiknahen Fachrichtung Erfahrungen in der Anwender- und Anwendungsbetreuung sowie im IT-Service-Management (bevorzugt nach ITIL) gute Kenntnisse von MS-Windows-Server-Betriebssystemen und SQL-Datenbanken (bevorzugt MS SQL Server) Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung mit der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung in großen IT-Systemen Kenntnisse zu Dokumenten- bzw. Enterprise-Content-Management-Systemen Kenntnisse zu Informationssicherheits-Standards/Richtlinien (insb. gemäß BSI) Kenntnisse und Erfahrungen im Geschäftsprozess- und Projektmanagement Gesucht wird eine Persönlichkeit mit einer konzeptionellen und lösungsorientierten Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick. Sie muss in der Lage sein, selbstständig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung komplexe Grundsatzfragen zu bearbeiten. Erfahrungen in der Skriptprogrammierung und Schnittstellenentwicklung sind von Vorteil. Wir bieten: interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem motivierten Team mobiles Arbeiten das VVO-Job Ticket des Freistaates Sachsen ein familienfreundliches Umfeld flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich für Überstunden zusätzlich zum tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen in der 5-Tage-Woche den Tarifvertrag der Länder mit transparenter, nachvollziehbarer Bezahlung und regelmäßigen Gehaltserhöhungen und einer Jahressonderzahlung betriebliche Altersvorsorge über die VBL Mitbestimmungsrechte über Personalvertretungen umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote die Möglichkeit zur Teilnahme an Arbeitskreisen und Tagungen · ein vielseitiges, universitäres Gesundheitsmanagement · ein umfangreiches Angebot im Dresdner Hochschulsportzentrum Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.07.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de/) als ein PDF–Dokument an **scd@tu-dresden.de (https://mailto:scd@tu-dresden.de) **bzw. an: TU Dresden, CIDS, Herrn Dr. Erasmus Scholz, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen. Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Systemadministration Berechtigungen im Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden

Die Technische Universität Dresden bietet als Exzellenzuniversität nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld. Die Universität fördert aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote und legt großen Wert auf eine offene, wertschätzende und innovative Unternehmenskultur. Zudem profitieren Sie von einem transparenten Tarifvertrag mit attraktiven Gehaltsstrukturen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
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Kontaktperson:

Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Systemadministration Berechtigungen im Dokumentenmanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Systemadministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und in der Systemadministration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Übe, wie du deine Erfahrungen mit MS-Windows-Servern und SQL-Datenbanken klar und präzise darstellst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die interdisziplinäre Zusammenarbeit an der TUD zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Systemadministration Berechtigungen im Dokumentenmanagement (m/w/d)

Hochschulabschluss in Informatik oder Wirtschaftsinformatik
Erfahrungen in der Anwender- und Anwendungsbetreuung
Kenntnisse im IT-Service-Management (bevorzugt nach ITIL)
gute Kenntnisse von MS-Windows-Server-Betriebssystemen
Fundierte Kenntnisse in SQL-Datenbanken (bevorzugt MS SQL Server)
Berufserfahrung mit Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
Kenntnisse zu Dokumenten- und Enterprise-Content-Management-Systemen
Kenntnisse zu Informationssicherheits-Standards/Richtlinien (insb. gemäß BSI)
Erfahrungen im Geschäftsprozess- und Projektmanagement
konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung komplexer Grundsatzfragen
Erfahrungen in der Skriptprogrammierung und Schnittstellenentwicklung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Technischen Universität Dresden zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen in der Systemadministration und im IT-Service-Management hervor.

Betone relevante Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Windows-Server-Betriebssystemen, SQL-Datenbanken und Dokumentenmanagement-Systemen klar darstellst. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.

Achte auf die Formatierung: Präsentiere deine Bewerbungsunterlagen in einem klaren und professionellen Format. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. Reiche alles als ein PDF-Dokument ein.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position in der Systemadministration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung sowie im IT-Service-Management demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.

Informiere dich über die Technische Universität Dresden

Recherchiere über die TUD, ihre Werte und ihre Kultur. Zeige im Interview, dass du die Mission der Universität verstehst und wie du zur Förderung von Diversität und Innovation beitragen kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Fragen zu den Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder zur Teamstruktur können besonders aufschlussreich sein.

Systemadministration Berechtigungen im Dokumentenmanagement (m/w/d)
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