Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Finanzcontrolling und die Beschaffung an einer der besten Universitäten Deutschlands.
- Unternehmen: Technische Universität Dresden, eine Exzellenzuniversität mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der digitalen Wissenschaften.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Controlling oder Finanzen und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Am Center for Interdisciplinary Digital Sciences (CIDS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Finanzcontrolling und in der Beschaffung (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9b TV-L) bis 31.12.2027 (Befristung zur Vertretung gem. TzBfG) in Vollzeit, mit der Option auf Verlängerung vorbehaltlich vorhandener Mittel, zu besetzen.
Aufgaben:
- Finanzcontrolling des Haushaltsbudgets des Zentrums für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen (ZIH) auf Basis periodisch erhobener Daten und Mitwirkung bei der Erstellung der strategischen Planungsziele und der Aufstellung und Fortschreibung der mittelfristigen Finanzplanung
- Bewirtschaftung, Budgetierung und Abrechnung von Haushaltsmitteln und Sonderzuweisungen
- Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen aus dem Haushaltsbudget des ZIH (insbesondere von IT-Technik sowie Hard- und Software) auf Basis interner Bedarfsanzeigen
- Unterstützung der fachlichen Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen bei Ausschreibungen und Begleitung der Vergabeprozesse am ZIH in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
- Vertragsmanagement
Voraussetzungen:
- Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Controlling/Rechnungswesen/Finanzen oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten und mit entsprechender Berufserfahrung auf dem Gebiet Controlling
- Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Beschaffungs- und Vergaberecht sind von Vorteil
- Verantwortungsbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung
- IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit SAP-basierenden Finanzverwaltungssystemen sind von Vorteil
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einbindung in ein dynamisches und engagiertes Team sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
- ein ermäßigtes Jobticket (auch als Deutschlandticket)
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr (innerhalb einer 5-Arbeitstage-Woche)
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Bewerbung: Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.06.2026 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail-Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF–Dokument an cids@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, CIDS, Frau Sylvia Weiß, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Die TUD ist Gründungspartnerin der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt: https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis.
Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d) Finanzcontrolling / Beschaffung Arbeitgeber: Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Die Technische Universität Dresden bietet als Exzellenzuniversität nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch hervorragende Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem wertschätzenden Team und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist die TUD ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d) Finanzcontrolling / Beschaffung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen im Finanzcontrolling beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der TUD sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d) Finanzcontrolling / Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über das SecureMail-Portal der TUD einzureichen. So stellst du sicher, dass alles sicher und direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden vorbereitet
✨Informiere dich über die TUD
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Technische Universität Dresden und das Center for Interdisciplinary Digital Sciences informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Finanzcontrolling und in der Beschaffung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Controlling, Haushaltsrecht und Beschaffungswesen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
