Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Arbeitgeber: Technische Universität Dresden

Tätigkeitsprofil:

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. An der Fakultät Maschinenwesen, Institut für Festkörpermechanik, ist an der Professur für Dynamik und Mechanismentechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)

unbefristet mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Anforderungsprofil:

Aufgaben:

• Teamassistenz der Professur mit vielfältigen verwaltungstechnischen Aufgaben überwiegend in englischer Sprache
• Koordination von Terminen und Beratungen, Protokollführung
• Abwicklung der Postbearbeitung und Bürokommunikation überwiegend in englischer Sprache
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Bearbeitung und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der finanztechnischen Betreuung und Verwaltung von Drittmittelprojekten und Haushaltsangelegenheiten
• Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Lehre, Forschung und Verwaltung

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär, Fremdsprachenkorrespondentin bzw. Fremdsprachen-korrespondent oder Fremdsprachenassistentin bzw. Fremdsprachenassistent oder in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch in Wort und Schrift), mind. B2
• sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Sicherheit im Umgang mit dem PC (Bürosoftware wie MS Office)
• Bereitschaft zur Aneignung neuer Kenntnisse in TUD-spezifischen SAP-Anwendungen
• professionelles und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, Teamorientierung und eigenverantwortliches Arbeiten

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.02.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD als ein PDF–Dokument an bzw. an: TU Dresden, Fakultät Maschinenwesen, Institut für Festkörpermechanik, Professur für Dynamik und Mechanismentechnik, Herrn Prof. Beitelschmidt, Helmholtzstr.10, 01069 Dresden . Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

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