Hochschulsekretär:in (m/w/d)

Hochschulsekretär:in (m/w/d)

Technische Universität Dresden
01069 Dresden

Arbeitsort

01069 Dresden

Vollständige Stellenbeschreibung

Vacancy ID 11597

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Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle
Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der Fakultät Verkehrswissenschaften "Friedrich List", Institut für Automobiltechnik Dresden, ist an der Professur Verbrennungsmotoren und Antriebssysteme zum 01.11.2024 eine Stelle als

Hochschulsekretär:in (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Eine Übergabe/Einarbeitung von 2 Monaten ist geplant.

Die Professur Verbrennungsmotoren und Antriebssysteme beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit allen Fragestellungen zu Auslegung, Integration und Betrieb von Antriebssystemen. Ein Schwerpunkt stellt dabei die Transformation hin zu CO2-neutralen Systemen dar.

Aufgaben: Sie unterstützen das 20-köpfige Team der Professur in allen Facetten eines zeitgemäßen zentralen Sekretariates. Sie sind Schnittstelle und Anlaufpunkt für die Kommunikation mit externen Partnern, innerhalb der TUD sowie zu unseren Studierenden und übernehmen dabei kaufmännische, organisatorische und verwaltende Funktionen.

Voraussetzungen: kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder Ausbildung in einem für die Tätigkeit ähnlich geeignetem Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnik, wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit zentralen IT-Systemen (ERP, Datenbanken).

Sie bringen Begeisterung für Ihre Aufgabe mit. Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, hervorragende Selbstorganisation, ein freundliches und kompetentes Auftreten, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Flexibilität in der Zeiteinteilung sind Teil Ihrer Persönlichkeit.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.08.2024 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF-Dokument an tilo.ross@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Fakultät Verkehrswissenschaften "Friedrich List", Institut für Automobiltechnik Dresden, Professur Verbrennungsmotoren und Antriebssysteme , Herrn Dr.-Ing. Tilo Roß, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden** . Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.