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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und Reisekosten für ein innovatives Forschungszentrum.
- Arbeitgeber: Das DZA ist ein neues Zentrum für Astrophysik in der Lausitz, gefördert durch Strukturstärkungsgesetze.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung und internationale Zusammenarbeit mit Experten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Strukturwandel in der Oberlausitz und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder Verwaltung, Erfahrung in der Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz mit Geldern aus dem Strukturstärkungsgesetz Kohleregionen (StStG). In der Lausitz wird das DZA als weltweit sichtbares Zeichen für Innovation mit Wissenschaft und Forschung neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen. Damit wollen wir auch den Wandel der Lausitz nachhaltig prägen. Die Aufbauphase des DZA wird gemeinsam vom Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY und der Technischen Universität Dresden (TUD) organisiert. Es besteht die einmalige Möglichkeit, beim Aufbau eines Großforschungszentrums in der Lausitz mitzuwirken und dessen künftige Strukturen und die der Region mitzugestalten. Die TUD und das DZA begreifen Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Zum Aufbau des DZA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Arbeitsort Görlitz eine Stelle als SB Personal Payroll / Reisekosten (m/w/d) (Nach der institutionellen Gründung ist eine Überführung der Arbeitsverträge in den \“Tarifvertrag Bund\“ des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) geplant. Entgeltabrechnung Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit dem externen Dienstleister unter Einhaltung tariflicher, steuerlicher, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben, Unterstützung der Buchhaltung bei Jahresabschlussarbeiten Verwaltung und Pflege der Arbeitszeitkonten der Beschäftigten Dienstreise- und Reisekosten-Controlling Bearbeitung von In- und Auslandsdienstreisen, Studienreisen, Reisen Dritter und Fachtagungen, dazu Rückforderung überzahlter Reisekosten und Erstellung sowie Widerspruchsbehandlung zu Bescheiden/Entscheidungen Prüfung von Dienstreiseanträgen nach gesetzlichen und internen Richtlinien inklusive Kalkulation, Vorprüfung und kontinuierliche Überwachung der Reisekostenbudgets Umzugskosten- & Trennungsgeld-Management Key-User-Tätigkeiten im ERP Umfeld Mitarbeit in Key-User-Arbeitsgruppen zur Einführung/Weiterentwicklung vom ERP System erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Sozialversicherungsfachangestellten bzw. zum Sozialversicherungsangestellten, zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Bezüge- und Gehaltsabrechnung Erfahrungen bei der Abrechnung der Bezüge im Öffentlichen Dienst gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuer- sowie im Tarifrecht (TVL-TVöD) Fundierte Kenntnisse für das Reise- und Umzugskostenrecht die Möglichkeit, den Strukturwandel in der Oberlausitz aktiv mitzugestalten ein dynamisches, engagiertes, internationales und interdisziplinäres Umfeld mit renommierten Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Industrie Vergütung nach TV-L sowie Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Gewährung einer tariflich vereinbarten Jahressonderzahlung Die Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach der Aufbauphase Die TUD und das DZA streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bitten diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen.
Personaler (m/w/d) ab sofort Arbeitgeber: Technische Universität Dresden
Kontaktperson:
Technische Universität Dresden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaler (m/w/d) ab sofort
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Personalabteilung und dem öffentlichen Dienst zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Themen wie Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsrecht beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Informiere dich über das DZA
Setze dich intensiv mit den Zielen und Werten des Deutschen Zentrums für Astrophysik auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision des DZA verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung des Strukturwandels in der Lausitz beizutragen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu deinem Wissen im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie zur Abrechnung im öffentlichen Dienst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem interdisziplinären Umfeld angesiedelt ist, betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zur Lösung von Konflikten illustrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaler (m/w/d) ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Verstehe, welche Qualifikationen und Erfahrungen besonders wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die mit den Anforderungen der Position als Personaler übereinstimmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Entwicklung des DZA beitragen kannst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Personalabrechnung und -verwaltung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Dresden vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Reisekosten vor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Tarifrecht betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Tarifrecht (TVL-TVöD) hervorhebst. Dies ist besonders wichtig für die Position, da es um die Einhaltung tariflicher Vorgaben geht.
✨Interesse an Diversität zeigen
Da das DZA Diversität als Qualitätskriterium betrachtet, solltest du dein Interesse an einem vielfältigen Arbeitsumfeld betonen. Überlege dir, wie du zur Förderung von Diversität beitragen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des DZA vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
