Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement
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Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement

Hamburg Teilzeit 18000 - 30000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Technische Universität Hamburg (TUHH)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und führe spannende Veranstaltungen wie die Graduation Ceremony durch.
  • Arbeitgeber: Die Technische Universität Hamburg vernetzt Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und trage zur Entwicklung der Universität bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Veranstaltungsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag – bewirb dich bis zum 02.07.2025!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.

Kennziffer: 15725T12

Einrichtung: Relationship Management

Wertigkeit: EG 9a TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich und unbefristet

Bewerbungsschluss: 02.07.2025

Arbeitsumfang: Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)

Was uns so besonders macht: Die Abteilung Universitätsstrategie unterstützt das Präsidium bei der strategischen Ausrichtung und Entwicklung der Technischen Universität Hamburg. Zu den Aufgaben gehören unter anderem der Aufbau und die Betreuung strategischer Kooperationen und Partnerschaften mit dem Ziel, die Technische Universität Hamburg in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft zu vernetzen. Eine wichtige Basis bildet hier das Referat Relationship Management, welches die Beziehung der Technischen Universität Hamburg zu ihren Stakeholdern pflegt.

Für den Bereich Events wird ein*e Mitarbeiter*in für Veranstaltungsmanagement gesucht, der*die für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, wie die zweimal jährlich stattfindende Graduation Ceremony, verantwortlich ist.

Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: Technische Universität Hamburg (TUHH)

Die Technische Universität Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Veranstaltungsmanagement nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur strategischen Ausrichtung der Universität beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert die Universität eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für kreative Ideen und innovative Ansätze lässt. Zudem profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an bedeutenden Veranstaltungen wie der Graduation Ceremony mitzuwirken, was die Position besonders bereichernd macht.
Technische Universität Hamburg (TUHH)

Kontaktperson:

Technische Universität Hamburg (TUHH) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im Veranstaltungsmanagement oder an der Technischen Universität Hamburg zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Projekte an der Technischen Universität Hamburg. Zeige in Gesprächen, dass du die Institution und ihre Aktivitäten gut kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt überzeugen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kreativität! Überlege dir innovative Ideen für zukünftige Veranstaltungen an der Technischen Universität Hamburg. Wenn du diese Ideen im Vorstellungsgespräch präsentierst, hebst du dich von anderen Bewerber*innen ab und zeigst dein Engagement.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Teamarbeit
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick
Kreativität
Flexibilität
Eventplanung
Budgetverwaltung
Networking-Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung
Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Anforderungen in den Fokus: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte darauf, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen gefordert werden. Betone in deinem Anschreiben, wie deine Qualifikationen zu den Anforderungen passen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position im Veranstaltungsmanagement interessierst. Gehe darauf ein, welche Erfahrungen du in der Organisation von Veranstaltungen hast und wie du zur strategischen Ausrichtung der Technischen Universität Hamburg beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement hervorhebst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Hamburg (TUHH) vorbereitest

Informiere dich über die Technische Universität Hamburg

Es ist wichtig, dass du dich über die Universität und ihre strategischen Ziele informierst. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle im Veranstaltungsmanagement zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Veranstaltungsmanagement oft die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen im Veranstaltungsmanagement oder nach den Erwartungen an die neue Stelle.

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