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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe spannende Veranstaltungen wie die Graduation Ceremony durch.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität Hamburg ist eine innovative und familienfreundliche Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, gute Verkehrsanbindung und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende Events mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Einrichtung Relationship Management
Wertigkeit EG 9a TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 02.07.2025
Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)
Was uns so besonders macht: Die Abteilung Universitätsstrategie unterstützt das Präsidium bei der strategischen Ausrichtung und Entwicklung der Technischen Universität Hamburg. Zu den Aufgaben gehören unter anderem der Aufbau und die Betreuung strategischer Kooperationen und Partnerschaften mit dem Ziel, die Technische Universität Hamburg in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft zu vernetzen. Eine wichtige Basis bildet hier das Referat Relationship Management, welches die Beziehung der Technischen Universität Hamburg zu ihren Stakeholdern pflegt.
Für den Bereich Events wird ein*e Mitarbeiter*in für Veranstaltungsmanagement gesucht, der*die für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, wie die zweimal jährlich stattfindende Graduation Ceremony, verantwortlich ist.
- selbstständige Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wie zum Beispiel der Graduation Ceremony
- Korrespondenz und Auskunftserteilung in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Marketingmaterialien (z.B. Einladungsschreiben, Einladungskarten, Roll-ups, Schmuckurkunden)
- Einsatzplanung und -leitung von studentischen Teams
- Finanzplanung, Terminkoordination, Projektmanagement
Einstellungsvoraussetzung:
- abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau*mann oder als Eventmanager*in oder vergleichbare Ausbildung oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
- Erfahrung im Veranstaltungs- bzw. Projektmanagement
- Kenntnisse in Public Relations/Öffentlichkeitsarbeit
- hohe soziale Kompetenz, sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch und ein sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick sowie Einfühlungsvermögen
Wir bieten:
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- interne Angebote zur Gesundheitsförderung
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
Kontaktperson:
Technische Universität Hamburg (TUHH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die im Veranstaltungsmanagement tätig sind. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit Eventmanagement beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Veranstaltungsmanagement. Besuche Webinare oder Workshops, um dein Wissen zu erweitern und deine Fähigkeiten zu verbessern. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement parat hast. Überlege dir, wie du deine sozialen Kompetenzen und dein Organisationstalent konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Technische Universität Hamburg und deren Werte. Informiere dich über ihre aktuellen Projekte und Veranstaltungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit der Institution identifizierst und einen Mehrwert bieten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im Veranstaltungsmanagement. Erkläre, warum du dich für die Technische Universität Hamburg interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement. Nenne konkrete Beispiele, wie du Veranstaltungen organisiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Verwende klare und präzise Formulierungen.
Füge kreative Elemente hinzu: Wenn du Marketingmaterialien erstellt hast, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, dass du kreativ bist und ein Auge für Details hast, indem du Beispiele für von dir gestaltete Einladungen oder andere Materialien anführst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Hamburg (TUHH) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und wie du mit Herausforderungen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um dein gutes Ausdrucksvermögen zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation von Veranstaltungen zu sprechen. Zeige, wie du Zeitmanagement und Ressourcenplanung effektiv einsetzt, um erfolgreiche Events zu gestalten.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Zeige dein Interesse an der Position und der Universität, indem du Fragen zu den zukünftigen Projekten im Bereich Veranstaltungsmanagement stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Rolle engagierst.
