Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Drittmittelprojekte und unterstütze die Wissenschaft bei finanziellen Abläufen.
- Arbeitgeber: TU Hamburg, eine innovative und familienfreundliche Universität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Forschung und Lehre bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Fachkenntnisse und Berufserfahrung in Verwaltung.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützen die Wissenschaft bei der erfolgreichen finanziellen und administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten. Diese Stelle ist im Team Internationales Drittmittelmanagement eingegliedert, in dem alle Drittmittel von internationalen Drittmittelgebenden einschließlich EU-Projekten finanziell verwaltet werden.
- Vollumfassende Projektbewirtschaftung von internationalen Drittmittelgebenden
- Projekteinrichtung, Personalkostenhochrechnungen, Mittelfreigaben, Budgetmonitoring, Fertigung von Zwischen- und Schlussberichten
- Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Themen
- Klärung spezifischer Einzelfragen zu Projekten, Vorbereitung und Begleitung externer Audits
- Teilnahme an Projektmeetings sowie Fortbildungsangeboten zu spezifischen Projektarten
Erforderlich:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit vier Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft:
- Gute Auffassungsgabe, gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge
- Serviceorientierung, unkomplizierter Umgang mit Menschen, Bereitschaft zur Teamarbeit und Kooperation
- Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch (C1) und gute Kenntnisse in Englisch (B2) in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Fähigkeit, sich in Richtlinien einzuarbeiten, Kompetenz bei der Recherche von Informationen
- Freundliches und verbindliches Auftreten, auch in Zeiten hoher Belastung
Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, eine intensive Einarbeitung/Onboarding, flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
Sachbearbeitung Internationale Drittmittelprojekte Arbeitgeber: Technische Universität Hamburg (TUHH)
Kontaktperson:
Technische Universität Hamburg (TUHH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Internationale Drittmittelprojekte
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der TU Hamburg oder im Bereich Drittmittelmanagement arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TU Hamburg und ihre Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Die TU Hamburg sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die sich mit ihren Werten identifizieren können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Halte deine Unterlagen bereit und achte darauf, dass sie aktuell sind, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Internationale Drittmittelprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder im Projektmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Hamburg (TUHH) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektbewirtschaftung und im Umgang mit Zahlen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Umgang mit Kollegen und deine Serviceorientierung betreffen. Ein freundliches und verbindliches Auftreten kann hier den Unterschied machen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen. Vielleicht hast du sogar Beispiele, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst und gut vorbereitet bist.