Welcome Service Koordinator in (m/w/d) Jetzt bewerben

Welcome Service Koordinator in (m/w/d)

Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) No home office possible
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Technische Universität Hamburg (TUHH)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere den Willkommensservice und unterstütze internationale Studierende.
  • Arbeitgeber: Die Abteilung International Affairs fördert die internationale Zusammenarbeit und Austauschprogramme.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine positive Erfahrung für internationale Studierende und erweitere dein Netzwerk.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an interkulturellem Austausch haben.
  • Andere Informationen: Arbeitsbeginn ist im März/April 2025, also bewirb dich rechtzeitig!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Welcome Service Koordinator in (m/w/d)
Kennziffer 37324T52
Einrichtung International Affairs
Wertigkeit EG 11 TV-L
Arbeitsbeginn
März/April 2025
Bewerbungsschluss 04.02.2025
Arbeitsumfang Teilzeit, Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, unbefristet
Die Abteilung International Affairs befasst sich . click apply for full job details

Welcome Service Koordinator in (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Hamburg (TUHH)

Als Arbeitgeber bietet die Abteilung International Affairs ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Zusammenarbeit fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Teilzeitstelle in einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für internationale Angelegenheiten einsetzt.
Technische Universität Hamburg (TUHH)

Kontaktperson:

Technische Universität Hamburg (TUHH) HR Team

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So bekommst du den Job: Welcome Service Koordinator in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Abteilung International Affairs und deren aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die sie bearbeiten.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Abteilung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Kundenservice und Koordination zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur interkulturellen Kommunikation zu beantworten. Da es sich um eine internationale Einrichtung handelt, ist es wichtig, dass du deine Sensibilität und Erfahrung in diesem Bereich zeigst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Welcome Service Koordinator in (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Zeitmanagement
Empathie
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse in internationalen Angelegenheiten
Serviceorientierung
Detailgenauigkeit
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Einrichtung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Abteilung International Affairs. Informiere dich über deren Aufgaben, Ziele und aktuelle Projekte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut informiert bist.

Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Welcome Service Koordinator ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Hamburg (TUHH) vorbereitest

Informiere dich über die Abteilung International Affairs

Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Aufgaben und Ziele der Abteilung hast. Recherchiere, welche Projekte aktuell laufen und wie der Welcome Service dazu beitragen kann.

Bereite Beispiele für deine Koordinationsfähigkeiten vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich koordinieren konntest. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast.

Zeige deine interkulturelle Kompetenz

Da die Position im internationalen Kontext angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen darlegst. Bereite dich darauf vor, wie du in multikulturellen Teams gearbeitet hast.

Stelle Fragen zur Stelle und zum Team

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren.

Technische Universität Hamburg (TUHH)
  • Welcome Service Koordinator in (m/w/d)

    Teilzeit
    30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt)
    Jetzt bewerben

    Bewerbungsfrist: 2027-01-14

  • Technische Universität Hamburg (TUHH)

    Technische Universität Hamburg (TUHH)

    1000 - 5000
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