Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten bei der Koordination und Organisation wichtiger Themen.
- Unternehmen: Technische Universität Hamburg mit einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Hochschulpolitik und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Overview
Assistenz des Präsidenten – Kennziffer 26125TP, Einrichtung Präsidium, Wertigkeit EG 9a TV-L, Arbeitsbeginn schnellstmöglich, Bewerbungsschluss 23.10.2025, Arbeitsumfang Teilzeit (50 %) und unbefristet.
Was uns besonders macht
- Arbeit an der direkten Schnittstelle zur Universitätsleitung – mit spannenden Einblicken in Strategie, Hochschulpolitik und operative Steuerung
- vielfältige Aufgabenfelder in einem dynamischen Arbeitsumfeld zwischen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft
- moderne Führungskultur mit kurzen Kommunikationswegen und ein hochmotiviertes Team, das neue Kolleg*innen aktiv einbindet
- die Chance, die Weiterentwicklung modernen und wachsenden Technischen Universität aktiv zu unterstützen
IHRE AUFGABEN
- Sachbearbeitung und Koordination besonderer Themenstellungen für den Präsidenten der TUHH
- Erstellung von Materialien und Dokumenten zur Vorbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Sitzungen im Zusammenhang mit Sonderaufgaben des Präsidenten
- Steuerung und Bearbeitung von Anliegen für den Präsidenten
- redaktionelle Erstellung und Aufbereitung von Inhalten zur Präsentation der Universität
- professionelle Unterstützung im Office Management: Gästeempfang, Kalenderkoordination und Auskunftserteilung
IHR PROFIL
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder bürgernahen kaufmännischen Beruf
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- fundiertes Know-how zu Verwaltung und Hochschulorganisation in Hamburg
- Kenntnisse der für den Hochschulbereich geltenden gesetzlichen Regelungen und Vorschriften
- gute Kenntnisse der Hamburger Wissenschafts- und Forschungslandschaft
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und CMS-Software wie Typo3
- redaktionelle Kompetenz und sichere Englischkenntnisse (B2/C1)
Bewerben Sie sich
Bitte auch dann bewerben, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.
UNSER ANGEBOT
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
Unternehmensphilosophie
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
Haben Sie noch Fragen?
Dann wenden Sie sich gerne an Dr. Flemming Schock, Tel. +49 40 42878 4786, E-Mail: flemming.schock@tuhh.de
Chancengleichheit
Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.
Assistenz des Präsidenten Arbeitgeber: Technische Universität Hamburg
Die Technische Universität Hamburg (TUHH) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein dynamisches und unterstützendes Team geprägt ist. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung in einem innovativen Hochschulumfeld, fördert die TUHH die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer modernen Führungskultur und einer wertschätzenden Atmosphäre, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
Kontaktdaten:
Technische Universität Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Präsidenten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse an der Position als Assistenz des Präsidenten und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die TU Hamburg und ihre aktuellen Projekte informierst. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Weiterentwicklung der Universität beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Assistenz des Präsidenten ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Office Management und in der Koordination von Veranstaltungen klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Zeige, dass du bereit bist, dich in ein dynamisches Team einzubringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Präsidenten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des Präsidenten bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die auf dich warten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dir bei der Koordination und Sachbearbeitung helfen könnten. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Dokumente vollständig einreichen:Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise deiner Ausbildung. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen und deine Bewerbung schneller bearbeiten.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unser Bewerbungssystem. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über die TUHH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Hamburg verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, die Hochschulpolitik und die strategischen Ziele der Universität. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite relevante Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Materialien du für die Unterstützung des Präsidenten erstellen könntest, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte deine Erfahrungen im Office Management oder bei der Koordination von Veranstaltungen betreffen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Teamdynamik, den Herausforderungen im Präsidialbereich und den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich langfristig einbringen möchtest.
