Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten bei der Koordination und Organisation wichtiger Themen.
- Unternehmen: Technische Universität Hamburg mit einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Hochschulpolitik und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Overview
Assistenz des Präsidenten – Kennziffer 26125TP, Einrichtung Präsidium, Wertigkeit EG 9a TV-L, Arbeitsbeginn schnellstmöglich, Bewerbungsschluss 23.10.2025, Arbeitsumfang Teilzeit (50 %) und unbefristet.
Was uns besonders macht
- Arbeit an der direkten Schnittstelle zur Universitätsleitung – mit spannenden Einblicken in Strategie, Hochschulpolitik und operative Steuerung
- vielfältige Aufgabenfelder in einem dynamischen Arbeitsumfeld zwischen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft
- moderne Führungskultur mit kurzen Kommunikationswegen und ein hochmotiviertes Team, das neue Kolleg*innen aktiv einbindet
- die Chance, die Weiterentwicklung modernen und wachsenden Technischen Universität aktiv zu unterstützen
IHRE AUFGABEN
- Sachbearbeitung und Koordination besonderer Themenstellungen für den Präsidenten der TUHH
- Erstellung von Materialien und Dokumenten zur Vorbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Sitzungen im Zusammenhang mit Sonderaufgaben des Präsidenten
- Steuerung und Bearbeitung von Anliegen für den Präsidenten
- redaktionelle Erstellung und Aufbereitung von Inhalten zur Präsentation der Universität
- professionelle Unterstützung im Office Management: Gästeempfang, Kalenderkoordination und Auskunftserteilung
IHR PROFIL
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder bürgernahen kaufmännischen Beruf
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- fundiertes Know-how zu Verwaltung und Hochschulorganisation in Hamburg
- Kenntnisse der für den Hochschulbereich geltenden gesetzlichen Regelungen und Vorschriften
- gute Kenntnisse der Hamburger Wissenschafts- und Forschungslandschaft
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und CMS-Software wie Typo3
- redaktionelle Kompetenz und sichere Englischkenntnisse (B2/C1)
Bewerben Sie sich
Bitte auch dann bewerben, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.
UNSER ANGEBOT
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
Unternehmensphilosophie
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
Haben Sie noch Fragen?
Dann wenden Sie sich gerne an Dr. Flemming Schock, Tel. +49 40 42878 4786, E-Mail: flemming.schock@tuhh.de
Chancengleichheit
Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.
Assistenz des Präsidenten Arbeitgeber: Technische Universität Hamburg
Die Technische Universität Hamburg (TUHH) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein dynamisches und unterstützendes Team geprägt ist. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung in einem innovativen Hochschulumfeld, fördert die TUHH die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer modernen Führungskultur und einer wertschätzenden Atmosphäre, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
Kontaktdaten:
Technische Universität Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Präsidenten erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Universität Hamburg
Wenn du auf der Website von Technische Universität Hamburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Präsidenten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Universität Hamburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Hamburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
