Stellenbeschreibung Büroassistenz. Kennziffer 36925TE10. Einrichtung Mathematik. Wertigkeit EG 6 TV‑L. Arbeitsbeginn schnellstmöglich. Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit). Befristet für die Mutterschutz‑ und Elternzeit, voraussichtlich bis.
Was uns so besonders macht: Das Institut für Mathematik der TU Hamburg vertritt zahlreiche Teilgebiete der Mathematik in Forschung und Lehre. Zudem werden weiterführende Lehrveranstaltungen angeboten. Gegenstand der international ausgerichteten Forschung sind aktuelle Fragestellungen der Mathematik sowie ihrer Anwendungen.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung in der Finanzverwaltung des Instituts.
- Pflege und Verwaltung der institutseigenen Literatur‑ und Publikationsdokumentation.
- Mitarbeit bei administrativen Prozessen innerhalb der Professur, z. B. bei Personal‑ und Beschaffungsangelegenheiten.
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen.
- Allgemeine Büro‑ und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement.
Erforderlich
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.
Vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office) und idealerweise Erfahrungen mit SAP (SRM‑Modul) bzw. die Bereitschaft, dies zu erlernen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2) sowie Englischkenntnisse (B2).
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Team‑ und Kommunikationsfähigkeit.
UNSER ANGEBOT
- Ein Arbeitsplatz in einem interessant, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Eine intensive Einarbeitung/Onboarding.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Umfassende Fort‑ und Weiterbildungsangebote.
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Matthias Schulte.
Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.
Büroassistenz Arbeitgeber: Technische Universität Hamburg
Die Technische Universität Hamburg bietet Ihnen als Referatsleitung im Arbeits- und Sicherheitsmanagement ein spannendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln und an interdisziplinären Projekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Verkehr fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche sowie berufliche Entwicklung in einem vielfältigen Team.
Kontaktdaten:
Technische Universität Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Universität Hamburg
Wenn du auf der Website von Technische Universität Hamburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Universität Hamburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Hamburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
