Büroassistenz

Stellenbeschreibung Büroassistenz. Kennziffer 36925TE10. Einrichtung Mathematik. Wertigkeit EG 6 TV‑L. Arbeitsbeginn schnellstmöglich. Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit). Befristet für die Mutterschutz‑ und Elternzeit, voraussichtlich bis.

Was uns so besonders macht: Das Institut für Mathematik der TU Hamburg vertritt zahlreiche Teilgebiete der Mathematik in Forschung und Lehre. Zudem werden weiterführende Lehrveranstaltungen angeboten. Gegenstand der international ausgerichteten Forschung sind aktuelle Fragestellungen der Mathematik sowie ihrer Anwendungen.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung in der Finanzverwaltung des Instituts.
• Pflege und Verwaltung der institutseigenen Literatur‑ und Publikationsdokumentation.
• Mitarbeit bei administrativen Prozessen innerhalb der Professur, z. B. bei Personal‑ und Beschaffungsangelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen.
• Allgemeine Büro‑ und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement.

Erforderlich

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.

Vorteilhaft

• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office) und idealerweise Erfahrungen mit SAP (SRM‑Modul) bzw. die Bereitschaft, dies zu erlernen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2) sowie Englischkenntnisse (B2).
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Team‑ und Kommunikationsfähigkeit.

UNSER ANGEBOT

• Ein Arbeitsplatz in einem interessant, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
• Eine intensive Einarbeitung/Onboarding.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
• Umfassende Fort‑ und Weiterbildungsangebote.

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Matthias Schulte.

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.