Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen für die TU Hamburg.
- Unternehmen: TU Hamburg, eine innovative und familiengerechte Universität.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reisekostenabrechnung und unterstütze die Mitarbeiter*innen in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Team Reisekosten ist zugehörig zum Referat Drittmittelmanagement und somit Teil der Abteilung Finanzen der TU Hamburg. Diese Serviceeinheit unterstützt die Mitarbeiter*innen der TU Hamburg in allen Belangen rund um das Thema Abrechnung von Dienstreisen, von der Beantragung bis zur Reisekostenerstattung.
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen einschließlich Prüfung hinsichtlich der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenbescheiden
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich der Auszahlungsbeträge
- Beratung der Reisenden bei besonderen Anfragen zu Reiseplanungen und Abrechnungen
- Organisation des Ablaufs bei Reisekostenabrechnungen und Mithilfe bei der Digitalisierung von Reisekosten
IHR PROFIL
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- gute Fachkenntnisse des Reisekostenrechts (HmbRKG und BRKG)
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Bereitschaft sich in Digitalisierungs-Tool einzuarbeiten
- Erfahrungen mit Word, Excel, Outlook, SAP und Online-Konferenz-Tools
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) und gute Englischkenntnisse (B2 GER)
UNSER ANGEBOT
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.
Sachbearbeitung Reisekosten Arbeitgeber: Technische Universität Hamburg
Die Technische Universität Hamburg bietet Ihnen als Referatsleitung im Arbeits- und Sicherheitsmanagement ein spannendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln und an interdisziplinären Projekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Verkehr fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche sowie berufliche Entwicklung in einem vielfältigen Team.
Kontaktdaten:
Technische Universität Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Reisekosten erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der TU Hamburg in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TU Hamburg und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Reisekostenbearbeitung passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Kenntnisse in Digitalisierungs-Tools hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das ist besonders wichtig für die Organisation der Reisekostenabrechnungen und wird geschätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Reisekosten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich direkt an, warum du dich für die Sachbearbeitung Reisekosten interessierst. Zeig uns, dass du die TU Hamburg und ihre Werte schätzt und wie du ins Team passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise beifügst, wie deinen Ausbildungsnachweis und relevante Arbeitszeugnisse. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles im Griff hast.
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unser Bewerbungssystem ein. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Hamburg vorbereitet
✨Verstehe die Reisekostenrichtlinien
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Richtlinien zum Reisekostenrecht vertraut, wie dem HmbRKG und BRKG. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Reisekostenabrechnungen verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine digitalen Skills
Da die Digitalisierung ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie Excel, SAP oder Online-Konferenz-Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise bei der TU Hamburg zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
