Projektkoordinator*in

Projektkoordinator*in

Hamburg Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Technische Universität Hamburg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination eines innovativen Studiengangs und Entwicklung kreativer Lehrformate.
  • Unternehmen: TU Hamburg, eine moderne und familienfreundliche Universität.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Kultur.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ingenieurausbildung und arbeite an nachhaltigen Projekten.
  • Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung im universitären Projektmanagement erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Position ist in der Abteilung Studium und Lehre im Referat Lehrentwicklung angesiedelt und bietet die Möglichkeit, die Entwicklung eines innovativen, hochschulübergreifenden Studiengangs aktiv mitzugestalten.

Im Rahmen eines gemeinsamen Verbundprojekts der TU Hamburg und der Leuphana Universität Lüneburg entsteht mit dem Bachelorstudiengang „Engineering with Impact for a Sustainable World“ ein zukunftsweisendes Studienangebot. Ziel des Projekts ist es, eine interdisziplinäre Ingenieurausbildung zu etablieren, die technologische Innovation mit gesellschaftlicher Gestaltungskompetenz verbindet. Kennzeichnend für den Verbund sind die enge hochschulübergreifende Zusammenarbeit, die gemeinsame Entwicklung innovativer Lehr- und Lernformate sowie die Umsetzung transdisziplinärer Curricula. Open Labs als Reallabore, kooperative IT-Strukturen und die enge Zusammenarbeit mit Praxispartnern und weiteren externen Akteurinnen und Akteuren bilden dabei zentrale Elemente des Projekts.

Das Referat Lehrentwicklung übernimmt dabei eine wichtige koordinierende und gestaltende Rolle. Es begleitet die konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Studienangebote und arbeitet an den Schnittstellen zwischen Dekanaten, Lehrenden, Verwaltung, Rechenzentrum sowie den Projektpartnerinnen und -partnern im Verbund. Durch diese enge Vernetzung trägt das Referat maßgeblich dazu bei, innovative Lehrkonzepte erfolgreich umzusetzen und die Qualität sowie Studierbarkeit der Studienangebote nachhaltig weiterzuentwickeln.

IHRE AUFGABEN

  • Koordination und operative Steuerung des Gesamtprojekts in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen der TU Hamburg und der Leuphana Universität Lüneburg
  • Unterstützung der Entwicklung eines Bachelorstudiengangs einschließlich der Konzeption und Erprobung von Open Labs
  • Koordination der Erstellung curricularer Dokumente sowie Organisation der Abstimmung zur Kompetenzentwicklung
  • Abstimmung administrativer Prozesse zwischen den Hochschulen sowie Koordination der Entwicklung gemeinsamer digitaler Verwaltungs- und IT-Lösungen
  • Qualitätsmanagement und Evaluation sowie Dokumentation und Wissenstransfer

IHR PROFIL

Erforderlich

  • Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), bevorzugt im Bereich der Sozial- oder Geisteswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • mindestens ein Jahr praktische Erfahrungen im Bereich des universitären Projektmanagements, vor allem der Prozesssteuerung und -koordination in Studium und Lehre

Vorteilhaft

  • analytisches Denken sowie Interesse an nachhaltiger Hochschul- und Studiengangsentwicklung
  • ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Fähigkeit, komplexe Abstimmungsprozesse zu koordinieren und unterschiedliche Interessen zusammenzuführen
  • Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen

UNSER ANGEBOT

  • ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungssystem.

Projektkoordinator*in Arbeitgeber: Technische Universität Hamburg

Die Technische Universität Hamburg bietet Ihnen als Referatsleitung im Arbeits- und Sicherheitsmanagement ein spannendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln und an interdisziplinären Projekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Verkehr fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche sowie berufliche Entwicklung in einem vielfältigen Team.

Technische Universität Hamburg

Kontaktdaten:

Technische Universität Hamburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator*in erhalten könntest

Networking auf Fachmessen

Schau dir relevante Ingenieur-Messen oder Konferenzen in deiner Nähe an! Dort kannst du direkt mit Unternehmen sprechen, die befristete Stellen anbieten. Vielleicht gibt es sogar Jobbörsen, die speziell für Ingenieure gedacht sind.

Nutze Fachgruppen und Foren

Werfe einen Blick in Ingenieur-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder spezielle Foren. Hier findest du oft Informationen über befristete Positionen und kannst direkt Kontakt zu anderen Ingenieuren oder Personalvermittlern aufnehmen.

Das richtige Timing

Viele Unternehmen planen ihre befristeten Stellen im Voraus, oft im Q1 oder Q2. Halte Ausschau nach Ankündigungen und nutze Uni-Karrieretage, um frühzeitig in Kontakt zu treten. Dort kannst du direkt mit den Personalverantwortlichen sprechen.

Online-Trends nutzen

Stöbere auf Jobportalen, die sich auf Ingenieurwesen spezialisiert haben und achte auf Stellen, die mit 'Temp' oder 'Befristet' gekennzeichnet sind. Und vergiss nicht, dich auch auf unsere Seite zu bewerben, wenn Technische Universität Hamburg eine passende Stelle ausschreibt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator*in mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Koordinationsfähigkeit
Analytisches Denken
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Prozesssteuerung
Zusammenarbeit mit externen Partnern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Ingenieurwesen kommt es darauf an, deine technischen Fähigkeiten klar darzustellen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf spezifische Softwarekenntnisse oder technische Fertigkeiten enthält, die für Projektkoordinator*in bei Technische Universität Hamburg relevant sind. Zeige Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in Projekten angewendet hast.

Projekterfahrung ist King:Du solltest unbedingt praktische Projekt­erfahrungen in deine Bewerbung einfließen lassen. Beschreibe in deinem Lebenslauf die Projekte, an denen du gearbeitet hast, und erläutere deine Rolle und die erreichten Ergebnisse. Das gibt uns ein klares Bild von deinem Potenzial in der Rolle bei Technische Universität Hamburg.

Fokussierte Motivation im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig anzudeuten, warum du diese spezielle Position bei Technische Universität Hamburg anstrebst. Setze auf deine Lernbereitschaft und wie du in der kurzen Zeit einen wertvollen Beitrag leisten möchtest. Zeig uns deine Begeisterung für das Unternehmen und das Team!

Energie und Teamfähigkeit zeigen:Neben deinen technischen Skills solltest du auch deine Soft Skills betonen, insbesondere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit. Ingenieure arbeiten oft in interdisziplinären Teams, also mache klar, wie du deinen Beitrag dazu leisten kannst. Ein paar Beispiele aus der Vergangenheit können hier Wunder wirken!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Hamburg vorbereitet

Technische Fähigkeiten im Fokus

Im Ingenieurwesen sind technische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, dein Wissen über spezifische Software oder Werkzeuge, die in deinem Fachbereich verwendet werden, zu demonstrieren. Wir könnten auch nach praktischen Beispielen fragen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.

Projektbasierte Fragen

Erwarte projektbasierte Fragen, bei denen du deine Vorgehensweise zur Lösung von ingenieurtechnischen Herausforderungen beschreiben sollst. Bring gerne ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten mit, das sowohl Entwurfsarbeiten als auch praktische Umsetzungen zeigt. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Denkprozess.

Motivation und Anpassungsfähigkeit

Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird uns deine Motivation und Anpassungsfähigkeit besonders interessieren. Zeige auf, warum du in dieser speziellen Position arbeiten möchtest und wie du bereit bist, in einer dynamischen Umgebung zu lernen und dich einzubringen.

Vorbereitung auf Teamdynamik

Ingenieure arbeiten häufig im Team, also sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Ingenieuren zu beantworten. Denk darüber nach, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte im Team gesteuert hast, um uns deine Teamfähigkeit zu verdeutlichen.