Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Studierendenservice und entwickle innovative Lösungen für Studierende.
- Unternehmen: TU Hamburg - eine moderne, interkulturelle Universität mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zugang zu Weiterbildungsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Public Management oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Studierendenservice -STUDIS- ist für die Beratung und Sachbearbeitung in allen Zulassungs-, Immatrikulations- und Studienangelegenheiten zuständig und somit die zentrale Anlaufstelle für nationale und internationale Studieninteressierte und Studierende an der TU Hamburg. Die hohe Interkulturalität der Studierendenschaft macht die Arbeit äußerst abwechslungsreich und interessant. Unser Team besteht insgesamt aus 9 Personen unterschiedlichen Geschlechts in einer gemischten Altersstruktur.
IHRE AUFGABEN
- Leitung des Referats mit Dienst- und Fachaufsicht
- Strategische und kontinuierliche Weiterentwicklung, Planung und Gesamtsteuerung der Betriebsabläufe des Studierendenservice
- Mitwirkung bei der Erstellung, Neufassung und Änderung von Hochschulordnungen in den Bereichen Studium, Studierende und akademische Angelegenheiten
- Beratung der Studierendenschaft in allen sozialen und akademischen Angelegenheiten
- Verantwortung für alle Grundsatzangelegenheiten im Bereich Studium und internationales Studierendenmanagement (ohne Prüfungswesen)
IHR PROFIL
- Erforderlich: Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in der Fachrichtung Public Management, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung; dem Hochschulabschluss gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vorteilhaft: einschlägige Führungserfahrung in der Leitung von Organisationseinheiten; umfassende und fundierte Kenntnisse der allg. Verwaltungs- und hochschulbezogenen Regelungen, Vorschriften und Verfahren; Praxiskenntnisse der Prozesssteuerung und Organisationsentwicklung; einschlägige Kenntnisse in der sicheren Anwendung gängiger IT- und Campusmanagementsysteme; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
UNSER ANGEBOT
- Ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zugang zu umfassenden Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Referatsleitung Studierendenservice Arbeitgeber: Technische Universität Hamburg
Die TU Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Innovation und Interdisziplinarität gefördert werden. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung unterstützt die Universität ihre Mitarbeitenden dabei, ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von einer modernen Führungskultur und einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
Kontaktdaten:
Technische Universität Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referatsleitung Studierendenservice erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Universität Hamburg
Wenn du auf der Website von Technische Universität Hamburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleitung Studierendenservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Universität Hamburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Hamburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
