Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Promotionsanträge und unterstütze Doktoranden in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Technische Universität Hamburg - ein Ort für Innovation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Wertschätzung für Vielfalt.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Wissenschaft und Verwaltung verbindet und echten Einfluss hat.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Kennziffer 24925T36 EinrichtungPrüfungsamtWertigkeitEG 9a TV-LArbeitsbeginn schnellstmöglichBewerbungsschluss Arbeitsumfang Teilzeit (24,5 Wochenstunden), unbefristet Das Promotionsteam der Technische Universität Hamburg (TUHH) ist die Schnittstelle zwischen Doktorandinnen, Habilitandinnen, Prüferinnen, Gutachterinnen und Privatdozent*innen sowie dem Promotionsausschuss. Geprägt ist diese Aufgabe von häufig wechselnden Problemstellungen, vielen internen und externen Kundenkontakten und ausgeprägten Arbeitsspitzen mit Termindruck im Spannungsfeld zwischen Wissenschaft und Verwaltung.IHRE AUFGABENBetreuung und Verwaltung des Promotionsausschusses (Vor- und Nachbereitung der monatlich stattfindenden Sitzungen; inkl. Protokollführung)Abwicklung der Anträge auf Zulassung zur Promotion, Eröffnung und Durchführung der entsprechenden PromotionsverfahrenAbwicklung von Anträgen zum HabilitationsverfahrenLeistungs- und Fristenüberwachung, allgemeine Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten sowie Ausfertigung von UrkundenInformation und Beratung der Doktorandinnen, Habilitandinnen, Prüferinnen, Gutachterinnen und Gremien in allen Angelegenheiten des ZuständigkeitsbereichesIHR PROFILErforderlichabgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oderder Berufsausbildung gleichwertige FachkenntnisseVorteilhaftsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min.
B2), Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2)ausführliche Fachkenntnisse des Verwaltungsrechts und der VerwaltungsvorschriftenFachwissen im Hochschulrecht, berufliche Erfahrung in einer universitären VerwaltungTeamfähigkeit, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft für gelegentliche Überstundeneine schnelle Auffassungsgabe und eine organisierte ArbeitsweiseUNSER ANGEBOTein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden ArbeitsumfeldMöglichkeit zum mobilen Arbeiten30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungenumfassende Fort- und WeiterbildungsangeboteIm Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Anne Kruse-Mittelbach, Tel.-Nr.: , E-Mail: Die TUHH steht fürChancengleichheitsowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte PersonenBitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.Seite drucken
Sachbearbeitung im Prüfungsamt für Promotionsangelegenheiten Arbeitgeber: Technische Universität Hamburg
Die Technische Universität Hamburg (TUHH) bietet ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Interdisziplinarität und Innovation setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördert die TUHH die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das sich für Chancengleichheit und Vielfalt einsetzt und dabei kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Verwaltung pflegt.
Kontaktdaten:
Technische Universität Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung im Prüfungsamt für Promotionsangelegenheiten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der TUHH oder im Prüfungsamt arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TUHH, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, sie anzugehen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, Anne Kruse-Mittelbach direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet und du alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Prüfungsamt für Promotionsangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Stelle im Prüfungsamt brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Sachbearbeitung qualifizieren. Wir lieben es, wenn alles schön auf einen Blick zu sehen ist!
Belege deine Qualifikationen:Vergiss nicht, alle wichtigen Nachweise beizufügen! Das umfasst deine Ausbildung, relevante Zeugnisse und alles, was deine Fähigkeiten untermauert. So können wir uns ein besseres Bild von dir machen.
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unser Bewerbungssystem ein. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über die TUHH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Hamburg und ihre Werte verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du dich für die Institution interessierst und gut informiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen im Promotionsamt zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu spezifischen Projekten sind immer gut.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Teamfähigkeit und Belastbarkeit entscheidend. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang unter Beweis gestellt hast, und bringe sie im Gespräch zur Sprache. Zeige, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst.
