Teamleitung Stellenausschreibungen

Teamleitung Stellenausschreibungen

Kennziffer 2025T62 Einrichtung Personalservice Wertigkeit EG 11 TV-L Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristetBewerbungsschluss 25.02.2025Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)

Was uns so besonders macht :
Die Technische Universität Hamburg beschäftigt rund 3.150 Beamtinnen und Beamte, Arbeitnehmer*innen und Auszubildende jährlich.
Die Kolleginnen und Kollegen des Servicebereiches Personal sind dabei persönliche Ansprechpartner*innen dieser Beschäftigten und Auszubildenden für alle Fragen, die das Dienst-, Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis betreffen. Hierzu gehört auch die Beratung der Leitungskräfte in Fragen des Personalmanagements inklusive Stellenausschreibungen. Ziel des Servicebereiches ist es dabei, in konstruktiver Zusammenarbeit und unter Beachtung der rechtlichen Bestimmungen und Vorgaben Lösungen anzubieten, die idealerweise von allen Beteiligten akzeptiert werden können.

IHRE AUFGABEN

• Leitung und Koordination des Teams Stellenausschreibungen mit derzeit zwei Mitarbeiterinnen
• Verantwortlichkeit für das Bewerbungsmanagementsystem (Bite)
• Beratung zu und Bearbeitung schwieriger Stellenausschreibungen sowie schwieriger Einzelfälle
• Kommunikation mit Personalvertretungen bei Fragen oder Rückmeldungen zu Ausschreibungen
• Optimierung interner Prozessabläufe, Qualitätssicherung

IHR PROFIL

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
• den genannten Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• selbständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• analytische und konzeptionelle Fähigkeiten in Verbindung mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1 Niveau) und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B1 Niveau)
• Rechtskenntnisse, u. a. SGB IX, HmbPersVG, Tarifrecht, HmbGleiG
• verständliches und ansprechendes Formulierungsvermögen sowie Erfahrung mit einer Bewerbungsmanagementsoftware sowie technische Affinität

UNSER ANGEBOT

• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• interne Angebote zur Gesundheitsförderung
• vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Gold-Zertifikat „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass)

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Susanne Dreyer, Tel.-Nr. 040 42878 3616, Email:

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.
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