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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Koordination des Teams Stellenausschreibungen sowie Verantwortung für das Bewerbungsmanagementsystem.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität Hamburg ist eine innovative und familienfreundliche Bildungseinrichtung mit hohem Qualitätsanspruch.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalgewinnung in einem dynamischen Team an einer renommierten Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Fachkenntnisse sowie Berufserfahrung im verwaltenden Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kennziffer 2025T62 Einrichtung Personalservice Wertigkeit EG 11 TV-L Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet Bewerbungsschluss 25.02.2025 Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)
Was uns so besonders macht :
Die Technische Universität Hamburg beschäftigt rund 3.150 Beamtinnen und Beamte, Arbeitnehmerinnen und Auszubildende jährlich.
Die Kolleginnen und Kollegen des Servicebereiches Personal sind dabei persönliche Ansprechpartnerinnen dieser Beschäftigten und Auszubildenden für alle Fragen, die das Dienst-, Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis betreffen. Hierzu gehört auch die Beratung der Leitungskräfte in Fragen des Personalmanagements inklusive Stellenausschreibungen. Ziel des Servicebereiches ist es dabei, in konstruktiver Zusammenarbeit und unter Beachtung der rechtlichen Bestimmungen und Vorgaben Lösungen anzubieten, die idealerweise von allen Beteiligten akzeptiert werden können.
IHRE AUFGABEN
- Leitung und Koordination des Teams Stellenausschreibungen mit derzeit zwei Mitarbeiterinnen
- Verantwortlichkeit für das Bewerbungsmanagementsystem (Bite)
- Beratung zu und Bearbeitung schwieriger Stellenausschreibungen sowie schwieriger Einzelfälle
- Kommunikation mit Personalvertretungen bei Fragen oder Rückmeldungen zu Ausschreibungen
- Optimierung interner Prozessabläufe, Qualitätssicherung
IHR PROFIL
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
- den genannten Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- selbständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- analytische und konzeptionelle Fähigkeiten in Verbindung mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1 Niveau) und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B1 Niveau)
- Rechtskenntnisse, u. a. SGB IX, HmbPersVG, Tarifrecht, HmbGleiG
- verständliches und ansprechendes Formulierungsvermögen sowie Erfahrung mit einer Bewerbungsmanagementsoftware sowie technische Affinität
UNSER ANGEBOT
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- interne Angebote zur Gesundheitsförderung
- vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Gold-Zertifikat „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass)
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Susanne Dreyer, Tel.-Nr. 040 42878 3616 , Email:
Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen: Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem. #J-18808-Ljbffr
Teamleitung Stellenausschreibungen Arbeitgeber: Technische Universität Hamburg
Kontaktperson:
Technische Universität Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Stellenausschreibungen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und in der Stellenausschreibung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in deinem zukünftigen Team beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung interner Prozessabläufe vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine technische Affinität! Wenn du Erfahrung mit Bewerbungsmanagementsoftware hast, bringe dies in den Gesprächen zur Sprache und erkläre, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Stellenausschreibungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben gestalten: Formuliere ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche Mehrwerte du für das Team bringen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten, die für die Teamleitung und das Bewerbungsmanagement wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über deinen Hochschulabschluss und relevante Arbeitszeugnisse. Achte auf eine klare und fehlerfreie Darstellung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Hamburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie dein Verhandlungsgeschick demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Personalvertretungen und anderen Stakeholdern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss.
